Телеконференции (или группы новостей) представляют собой средство распространения сообщений, не предназначенных для конкретного адресата. Информация о наличии сообщения постепенно распространяется от одного сервера новостей к другому. Сообщение хранится на сервере в течение некоторого времени (от нескольких дней до нескольких недель). Пользователь имеет доступ ко всем сообщениям, имеющимся на данном сервере новостей.
Авторы направляют свои сообщения в тематические телеконференции. Имена телеконференций образуют иерархическую структуру. Элементы имени разделяются точками, старшие – располагаются слева, младшие – правее. Чем больше элементов в имени, тем более узкой теме посвящена телеконференция.
Например, телеконференция news.announces.newusers содержит регулярно обновляемый набор сообщений о правилах использования телеконференций и сетевом этикете. С элементов comp.hardware … начинается семейство телеконференций, посвященных тематике, связанной с аппаратным обеспечением компьютеров.
При обращении к телеконференции сервер новостей пересылает на компьютер пользователя заголовки имеющихся в ней и не прочитанных пользователем сообщений. Текст сообщения передается позже в соответствии с указаниями пользователя и настройками программы чтения сообщений телеконференции. Можно отправить в телеконференцию новое сообщение или отклик.
Механизм чтения сообщений телеконференции примерно тот же, что и при использовании электронной почты. После создания учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соответствующий выбранному серверу. После щелчка на этом значке автоматически открывается диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций, поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконференцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференции с подпиской отображаются непосредственно на панели Папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.
Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты. При просмотре сообщения в отдельном окне можно Ответить в группу (отправить отклик в телеконференцию), Ответить автору(непосредственно автору по электронной почте) или Переслать сообщение по электронной почте другому корреспонденту.