Отправка и прием электронной корреспонденции

Работа с почтовой службой Mail.ru начинается с заполнения адреса (Имя:) и пароля (Пароль). С помощью меню выбирается один из режимов:

· Написать письмо – форма (рис. 4) для ввода адреса и текста сообщения, которое необходимо передать;

· Входящие – текущее содержимое ящика (список имеющихся писем);

· Папки – список созданных папок;

· Адреса – адресная книга;

· Настройки (пользователя, интерфейса, фильтров и т.д.);

· Жалобная книга – книга жалоб и предложений Mail.ru;

· Выход – завершение сеанса работы;

· Помощь – справочная система Mail.ru.

Рис. 4. Бланк для ввода адреса и текста электронного письма

Остановимся подробнее на основных режимах.

Написать письмо. Бланк письма (рис. 4) разделен на две части.

В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации:

· От - адрес отправителя (заполняется автоматически)

· Кому – адрес основного получателя письма;

· Копии – адреса получателей копии;

· Скрытая – адреса получателей копии, о которой ничего не должно быть известно другим адресатам;

· Тема – краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение.

Нижняя часть окна предназначена для ввода текста сообщения. В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки или получения сообщения. Ввод текста может быть выполнен с использованием клавиатуры или путем копирования заранее подготовленного файла через буфер обмена. К основному тексту может быть добавлена дополнительная информация (в Mail.ru в настоящее время – до 4 файлов объемом 500 Кб каждый).

Для поиска и выбора прикрепляемых файлов используются кнопки Обзор… и Прикрепить. Полностью подготовленное письмо отсылается нажатием кнопки Отправить.

Входящие. В списке хранящихся в ящике писем представлены данные о порядковом номере, отправителе, дате получения, размере и теме сообщения. В этом режиме удобно удалять уже ненужные сообщения или перекладывать сообщения в другие папки (выбрав нужное сообщение в квадратике рядом с его порядковым номером и нажав соответствующую кнопку). Главное же назначение этого режима – чтение поступивших почтовых сообщений.

Выбранное для чтения сообщение открывается в окне, аналогичном описанному для ввода (рис. 4). Система позволяет кроме основного письма просмотреть и имеющиеся прикрепленные мультимедийные файлы, а также выбрать один из режимов:

· ответить автору присланного письма;

· переслать письмо на другой адрес;

· распечатать письмо;

· добавить в адреса (занести e-mail адрес отправителя в адресную книгу);

· удалить прочитанное письмо из почтового ящика.

Папки. Для удобства работы почту можно раскладывать в папки на Mail.ru. Если используется сервер POP3, по умолчанию забираются письма из всех папок сразу. Чтобы письма из какой-либо папки не забирались автоматически, нужно в пункте Редактирование папки установить флажок Сделать недоступной для POP3. Пользователю предоставляется возможность создавать новые или удалять имеющиеся папки.

Адреса. В системе предусмотрена записная книжка. В эту книгу можно добавлять новые адреса, нажав на кнопку В адреса при прочтении письма, либо в режиме просмотра самой адресной книги. К каждой записи можно добавлять комментарии. Адресная книга позволяет автоматизировать ввод адреса при подготовке письма, запомнить адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения, упростить отправку сообщений группам адресатов.