русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Порядок прохождения внутренних документов


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 7971; Нарушение авторских прав


Порядок прохождения исходящих документов

Исходящие документы, отправляемые организацией по другим адресам, имеют следующий порядок прохож­дения:

— составление проекта документа;

— изготовление документа;

— визирование проекта документа, его согласование (при необходимости);

— подписание (утверждение) документа;

— регистрация;

— отправка документа адресату.

Проект документа составляется специалистом или группой специалистов, способных по своей квалификации и компетенции разбираться в необходимых вопросах. Все данные, входящие в проект документа, должны быть тщательно проверены.

Рукопись проекта документа передается в машино­писное бюро или секретарю для ее оформления по уста­новленной форме. Изготовляют документ в необходимом количестве экземпляров.

После оформления проект документа доводят до све­дения всех заинтересованных лиц, которые его визируют. В крупных организациях на некоторых видах документов обязательной является виза юриста. На основании заме­чаний специалистов в проект документа могут быть вне­сены дополнения и изменения.

Тщательно подготовленный проект документа переда­ют на подпись руководителю организации, после чего до­кумент регистрируют по установленной форме и отправ­ляют адресату.

В организациях с большим документооборотом цен­трализованной обработкой и отправкой корреспонденции занимается экспедиция, в небольших организациях этим занимается сотрудник службы документационного обес­печения или секретарь.

Документы, предназначенные для отправки, должны иметь отметку о виде почтового отправления. Перед упа­ковкой проверяют правильность оформления документа, наличие приложений, соответствие количества экземпля­ров количеству адресатов, соответствие даты отправки да­те регистрации. Исходящие документы должны обраба­тываться и отправляться в день их подписание и регист­рации или не позднее следующего рабочего дня.



Неоформленные или неправильно оформленные доку­менты возвращаются исполнителю.

Каждая организация в процессе своей деятельности создает массу различных документов для решения своих внутренних проблем и потребностей. К таким внутренним документам можно отнести инструкции, правила, док­ладные и объяснительные записки, другие документы.

Порядок прохождения одного из внутренних докумен­тов (приказа) может быть следующим:

— составление проекта документа;

— его изготовление;

— визирование проекта документа;

— подписание;

— регистрация;

— размножение и доставка приказа исполнителям;

— контроль исполнения;

— подшивка исполненного документа в дело.

Приказы по основной деятельности создаются по ини­циативе структурных подразделений или отдельных ра­ботников организации, либо во исполнение распоряжения вышестоящей организации. При этом руководитель опре­деляет круг лиц, которые будут готовить проект приказа.

Проект приказа составляется и оформляется в соот­ветствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. С проектом приказа знакомят юриста организации и всех заинтересо­ванных в нем лиц, а затем отдают на подпись руководи­телю организации.

После подписания приказ обязательно регистрируют по установленной форме. В регистрационном журнале от­мечается:

— номер приказа;

— дата приказа;

— наименование приказа (краткое содержание);

— кто подписал приказ;

— исполнители.

После регистрации приказ размножают в необходи­мом количестве экземпляров, копии приказа раздают ис­полнителям (часто под расписку), а сам приказ подшива­ют в дело.

Организация контроля за исполнением приказа по ос­новной деятельности обеспечивает его своевременное и качественное исполнение.

Другие внутренние документы (например, заявление, докладная записка и т.д.) могут иметь свой порядок про­хождения:

— составление и оформление документа;

— рассмотрение документа руководством;

— исполнение документа;

— подшивка исполненного документа в дело.

Обычно внутренние документы на этапе их подготов­ки и оформления имеют порядок прохождения исходя­щих документов, а на этапе исполнения (использова­ния) — входящих документов.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГА­НИЗАЦИИ

Регистрация документов — это фиксация факта соз­дания или поступления документа в организацию путем проставления на нем регистрационного номера и записью сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документов в организации необходима для учета и контроля, а также при поиске документов. Документы в организации регистрируют один раз: — входящие — в день их поступления в организацию (теле­граммы регистрируют немедленно после их получения), исходящие и внутренние — в день их подписания или ут­верждения.

В организации регистрируют не все входящие и внут­ренние документы, а наиболее важные из них, т.е. доку­менты, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В инструкции по делопроизводству организации должен быть представлен перечень регистрируемых документов с указанием места их регистрации. Регистрируют документы рукописные, машинописные, документы, созданные средствами вы­числительной техники.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
НЕКОТОРЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ | Регистрационные формы и их заполнение


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.005 сек.