Код формы документа.

Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН).

Код организации.

Код по Общероссийскому классификатору организаций и пред­приятий (ОКПО) имеют все зарегистрированные предприятия. Он может быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является своеобразным подтверждением правомочности организа­ции — автора документа. Оформляется в виде цифр в правой верхней части первого листа.

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

В связи со вступлением в силу с 1.07.02 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» каждому юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который указывается во всех документах юридического лица и является его важной индивидуальной характеристикой.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

ИНН – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.

Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классифика­торах управленческой документации. Этот реквизит проставляется в верхней части документа при составлении конкретного вида документа, название формы которого включено в ОКУД.

Важными средствами информационного обеспечения являются классификаторы технико – экономической и социальной информации, т.е. нормативные документы, в которых содержится свод и присвоенные коды наименования объектов, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

В зависимости от сферы применения классификаторы делятся на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. В настоящее время разработано 37 общероссийских классификаторов. В том числе:

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).

Общероссийский классификатор управленческой документации принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.93 №299.

Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). Например:

0221952 – должностная инструкция;

0222152 – штатное расписание;

0276030 – график отпусков.