Челябинск 2005

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

УПРАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Кафедра менеджмента

Факультет управления

Федеральное агентство по образованию

Самостоятельно: матрицы смежности и инцидентности для ориентированных и //не ориентированных графов

Граф связен тогда и только тогда, когда его нельзя представить как объединение двух графов

Граф связен тогда и только тогда, когда его нельзя представить в виде дизъюнктивногообъединения двух графов

Граф тем, более связен, чем больше существует различных цепей, соединяющих одну вершину с другой, и тем менее связен, чем меньше нужно удалить промежуточных вершин, чтобы отделить одну вершину от другой.

Орграф называется сильно связанным, если ддя любых двух его вершин vi, vj найдется путь с началом в vi и концом в vj.

Замечание: понятие сильной связности существует для орграфа.

Сильная связность означает достижимость в обе стороны

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ГОУ ВПО «ЧелГУ»)

Составитель:

доцент кафедры менеджмента

Прохорова Л.В.

Предназначено для студентов направления 521500 «Менеджмент» и специальности 061100 «Менеджмент организаций».

ОГЛАВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И ИХ ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА_ 3

Основные понятия_ 3

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА_ 4

Управленческий документ. Основные понятия. 5

Система документации на государственной службе и в организации_ 5

Составляющие делопроизводства_ 6

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ_ 7

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ_ 7

Общие требования к оформлению реквизитов документа_ 7

(01) (02) (03) Контроль (19) 21

Наименование организации____________________________________ (08) Адресат (15) (16) 21

Адрес (09) 21

ТЕКСТ (20) 21

ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ_ 22

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ_ 25

ДОКУМЕНТАЦИИ_ 25

Организационная документация_ 25

Распорядительные документы_ 26

Информационно-справочные документы_ 26

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ_ 26

Приказы_ 26

Протоколы_ 29

Договоры_ 32

Акты_ 34

Справки_ 36

Служебное письмо_ 38

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ_ 43

Документирование процессов движения кадров_ 43

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ_ 54

Организация документооборота_ 54

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ_ 59

Индексация документов_ 60

Регистрационные формы и их заполнение 60

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ_ 63

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ_ 64

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ_ 67

ОРГАНИЗАЦИИ_ 67

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ_ 68

ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ_ 71

Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации_ 71

Оформление дел_ 71

Составление и оформление описей дел и передача дел в архив_ 73