При приглашении иностранного делового партнера в Российскую Федерацию возникает ряд вопросов, которые необходимо решать быстро и юридически грамотно. К таковым относятся следующие вопросы:
- как правильно оформить приглашение?
- как получить визу на въезд в страну?
- как регистрировать прибывших?
как составить программу пребывания?
Иностранцы могут въезжать в нашу страну только при наличии въездных российских виз, если иной порядок въезда и выезда не установлен соответствующим соглашением Российской Федерации со страной, откуда приезжает партнер.
Если Россия не имеет дипломатических отношений с какими-либо государствами, то визы выдаются в тех странах, которые по договоренности представляют интересы Российской Федерации по консульским вопросам.
*В Департаменте консульской службы (ДКС) МИД РФ действует специальная группа, которая занимается содействием выходу российских компаний на внешний рынок. Здесь вы можете запросить сведения об иностранной компании с которой собираетесь сотрудничать. В отдельных случаях служба может помочь и в выборе зарубежного партнера.
Основанием для выдачи въездной визы является приглашение отечественной организации или фирмы.
Любая организация, для того чтобы пригласить иностранного партнера, должна пройти обязательную регистрацию в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации*. Для этого необходимо подготовить заявку-письмо на имя начальника ДКС МИД РФ, в которой должны быть указаны следующие сведения:
сфера деятельности фирмы;
номера ее банковских счетов (рублевого и валютного);
почтовые реквизиты;
перечень средств связи;
- Ф. И. О. сотрудников, имеющих право подписи договоров;
- фамилии и телефоны сотрудников, занимающихся протокольными вопросами.
* Кроме этого должны быть представлены копии следующих документов:
- устава фирмы (нотариально заверенная копия);
- решения местных органов о ее регистрации;
- справки о постановке на учет в налоговой инспекции;
- свидетельства о регистрации в МИД РФ (для общественных организаций);
- свидетельства о регистрации в Российском агентстве международного сотрудничества и развития (для предприятий и фирм с иностранными инвестициями).
После получения перечисленных выше документов Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации в течение 30 дней вносит вашу фирму в списки организаций, имеющих право непосредственно приглашать иностранных партнеров в нашу страну. Кроме того, ДКС информирует все российские дипломатические и консульские учреждения за рубежом о списках организаций, имеющих право приглашения иностранных граждан, и только после этого принимающая организация получает возможность послать своим зарубежным партнерам приглашение.
1-й Неопалимовский пер., д. 12; тел.: 244-45-81.
Приглашение
Текст приглашения должен содержать следующие данные о партнере:
фамилию и имя;
число, месяц и год рождения;
пол, гражданство, номер паспорта;
цель поездки (переговоры, выставка, симпозиум, семинары и Т.Д.);
маршрут следования;
дату въезда и выезда из страны;
наименование принимающей организации;
Ф.И.О. и должность лица, подписавшего приглашение.
Срок пребывания определяется деловой целесообразностью.
Приглашение направляется в виде телекса или письма, и оно является достаточным основанием для получения визы.
Минимальный срок обращения за визой в российское посольство или консульство составляет 5 дней, для получения многократной визы - 14 дней.
Для получения визы иностранному партнеру следует представить следующие документы:
письмо-запрос на визу от инофирмы;
российскую визовую анкету;
три фото 4x5 см;
полученное приглашение;
паспорт.
*В ряде случаев двусторонними-межгосударственными соглашениями предусматривается безвизовый въезд в нашу страну.
