Формулы

Ячейка может содержать не только статическое значение, но и формулу, т. е. значение ячейки будет вычисляться по заданной вами формуле. Давайте сразу перейдем к примерам формул – как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать:

=2+2

=АЗ/2

=(АЗ*0,2)+В5

=СУММ(А1:А10)

Разберемся, что есть что. Как вы уже успели заметить, каждая формула начинается со знака «=». Результат первой формулы ясен – 4. Именно это значение вы увидите в таблице, а формула будет отображаться в соответствующей строке, когда вы активизируете эту ячейку (рис. 185).

Рис. 185. Просмотр формулы.

Теперь перейдем ко второй формуле. Результат ее зависит от значения ячейки A3. Значение последней будет разделено на 2 и записано в текущую ячейку. В формуле вы можете использовать основные арифметические операции (+ – * /) безо всяких ограничений. Приоритет операций следующий: * / + – . Приоритет означает, какая операция будет выполнена в первую очередь, т. е. порядок таков: умножение, деление, сложение, вычитание. Если вам не хочется ломать голову над приоритетом, используйте скобки. Операции, указанные в скобках, будут выполнены прежде всего. Посмотрите на третью формулу: сначала значение ячейки A3 будет умножено на 0,2, а затем к тому, что получится, прибавится значение ячейки В5.

Обратите внимание: если нужно умножить на коэффициент, например на 0,2, то в формуле нужно писать «0,2», а не «0.2», т. е. для разделения целой и дробной части используется запятая, а не точка.

Теперь поговорим об именах ячеек. Понятно, что символы в именах только латинские. Если вы хотите использовать значимые имена, например price, а не абстрактные Al, В2, то знайте, что ячейку можно переименовать. Дважды щелкните в поле имени ячейки, введите имя, например price, и нажмите Enter (рис. 186).

Рис. 186. Имя ячейки.

После переименования новое имя ячейки можно использовать в формулах, например:

=price*2

Последняя формула вызывает стандартную функцию СУММ, которая вычисляет диапазон ячеек, например А1:А5. Диапазон указывается с помощью двоеточия:

первая_ячейка: последняя_ячейка

Ячейки диапазона должны идти последовательно. Кстати, функцию СУММ гораздо проще вызвать с помощью кнопки ?. Сначала выделите диапазон ячеек, например колонку. Выделять нужно на одну ячейку больше – в пустую (последнюю) будет вставлена функция СУММ (рис. 187).

Рис. 187. Сумма ячеек.

В Excel много стандартных функций. Нажмите кнопку вставки (см. рис. 187), откроется окно выбора функции, в котором вы узнаете, как называется та или иная функция, а также сможете прочитать, для чего она используется (рис. 188).

Рис. 188. Выбор функции.

Для просмотра всех функций выберите категорию Полный алфавитный перечень.