Работа с листами

Прежде чем перейти к работе с электронной таблицей, нужно поговорить о листах книги. Как уже было отмечено, в нижней части окна находятся вкладки, которые используются для переключения между листами книги.
Вам не нравятся названия Лист1, Лист 2, ЛистЗ? Вы можете переименовать свои листы так, как вам хочется, например Январь, Февраль, Март. Для этого дважды щелкните по вкладке листа, введите новое имя и нажмите Enter (рис. 168).

Рис. 168. Работа с листами книги.

Предположим, что вы делаете отчет о продажах за прошлый год и вам нужно двенадцать листов – по одному на каждый месяц года. Для создания листа щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и выполните команду Добавить. В появившемся окне выберите Лист (рис. 169).

Рис. 169. Вставка нового листа.

После добавления с новым листом можно работать как с ранее созданными. Для перемещения листов просто ухватитесь мышью за вкладку листа и переместите лист в нужную позицию.

Если вы хотите удалить лист, щелкните на вкладке с ненужным листом (раз вы хотите удалить лист, значит, он вам не нужен) и выберите команду Удалить. Имейте в виду, что удаленный лист нельзя восстановить с помощью команды Правка, Отмена. Поэтому дважды подумайте, прежде чем удалить его.

Вы можете скопировать или переместить лист в другую книгу. Для этого:

откройте книгу, в которую вы хотите переместить (или скопировать) лист;

щелкните правой кнопкой мыши по вкладке листа и выберите команду Переместить/скопировать;

появится окно (рис. 170), в котором нужно выбрать книгу, куда вы хотите переместить или скопировать лист (если открыто несколько), а также указать порядок вставки листа (перед каким листом книги нужно вставить данный лист – вы увидите список листов целевой книги). Если вы хотите скопировать, а не переместить лист, то отметьте переключатель Создавать копию.

Рис. 170. Перемещение (или копирование) листа из одной книги в другую.

Вот теперь, когда мы знаем, как работать с листами, мы можем поговорить о работе с ячейками.

Ячейки

Каждая ячейка имеет адрес, значение и формат. Адрес позволяет обратиться к значению ячейки при написании формул. Значением может быть все, что угодно – строка, число, формула, дата, рисунок и т. д. Формат задает, как будет отображаться то или иное значение. Как правило, формат тесно связан со значением.