Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов (или выполните команду меню Файл, Предварительный просмотр).
В окне предварительного просмотра (рис. 159) можно переключаться между режимом отображения одной страницы и режимом отображения нескольких страниц, а также изменять масштаб просмотра.
Рис. 159. Предварительный просмотр.
Иногда бывает так, что на последней странице всего несколько строк текста. Не портить же всю страницу из-за них? Удалять их тоже нельзя. Тогда нажмите кнопку Подгонка страниц – она изменит размер шрифта так, чтобы сэкономить вам бумагу. При этом не будет нарушено первоначальное оформление страницы – просто немного будет изменен размер шрифта. Очень полезная и умная функция.
Если с документом все нормально, тогда можно приступить к печати.