Объединение сценариев с других листов

Часто бывает, что нужно получить исходные данные от разных сотрудников, каждый из которых наиболее осведомлен о конкретных аспектах бизнеса, таких как размеры накладных расходов или тенденции продаж. В Excel можно создать сценарии с различными множествами изменяемых ячеек на одном и том же листе. Например, вы можете создать отдельные сценарии «наилучшего варианта» и «наихудшего варианта» для накладных расходов и результатов продаж. Кроме того, Excel представляет две возможности – рассылку документов и объединение сценариев, которые позволяют собирать такого рода информацию наиболее продуктивно.

Если у Вас есть три коллеги, каждый из которых наиболее осведомлен о конкретных аспектах бизнеса, Вы можете консолидировать их вклады в модель тремя способами. Во-первых, можно опросить всех их поочередно и добавить их сценарии к модели в первоначальном листе. Во-вторых, можно создать книгу с дубликатами исходной модели на четырех отдельных листах – один лист для себя и по одному листу для каждого из коллег. Чтобы создать такую книгу, присвойте имя каждому листу и выделите листы как группу. Выделите копируемые данные и выберите в меню Правка команду Заполнить, а затем – По листам, чтобы скопировать все данные, формулы и форматы из исходной модели а другие три листа. Затем вы можете распространить эту книгу среди коллег с требованием, чтобы они создавали сценарии только на своих листах.

Третья возможность – это создание копий исходной книги, причем копии должны иметь разные имена, чтобы каждый сотрудник добавлял свои сценарии в отдельный файл.

С помощью второго или третьего способа можно объединить сценарии в основном листе после того, как сотрудники добавят свои сценарии и вернут книгу (или свои книги). Просто откройте все книги, содержащие нужные сценарии, активизируйте лист, который будет содержать объединенные сценарии, и используйте кнопку Объединить в окне диалога Диспетчер сценариев.

Когда вы нажмете кнопку Объединить, откроется окно диалога. В окне диалога Объединение сценариев выберите книгу, а затем лист, сценарии из которого вы хотите объединить. При нажатии кнопки ОК сценарии из этого листа копируются в активный лист. (Кнопка ОК будет недоступна при попытке объединения сценариев из активного листа или листа, в котором нет сценариев).