Консолидация данных (с пояснениями)

1. Создайте на одном рабочем листе MS Excel таблицы с данными о продаже строительных материалов магазинами торговой фирмы по следующему образцу:

Рис1. Лист MS Excel с таблицами данных о продаже строительных материалов

2. Используя консолидацию данных (Данные®Консолидация…) по категориям, получите на этом же рабочем листе суммарные значения количества и стоимости проданных товаров для всей фирмы (флажок Создавать связи с исходными данными сбросьте):

а). Выделяем ячейку где поместится левый верхний угол таблицы суммарных значений о продаже строительных материалов (рис. 1).

б). Команды: Данные-Консолидация. В ДО Консолидация выбираем: Функция-сумма.

в). В поле Ссылка-Консолидация ссылка через кнопку Добавить вводим диапазоны данных (3 таблицы с данными о продаже строительных материалов).

г). Флажки Создавать связи с исходными данными и значения левого столбца сбрасываем.

д). Устанавливаем флажок: подписи верхней строки

е). ОК!

ж). Снова Данные®Консолидация

з). Устанавливаем второй флажок: значения левого столбца

е). ОК!

3. Измените одно-два значения данных в исходных таблицах. Проанализируйте, изменилась ли информация в итоговой, консолидированной таблице.

4. Восстановите значения данных в исходных таблицах.

5. Поместите сведения о продаже товаров каждым магазином на отдельном рабочем листе. Присвойте каждому листу имя, соответствующее названию магазина.

6. Создайте рабочий лист с названием Фирма.

7. Используя консолидацию данных по категориям, получите на рабочем листе Фирма таблицу с максимальными значениями количества и стоимости проданных товаров для всех магазинов фирмы (установите при этом флажок Создавать связи с исходными данными):

Команды: Данные-Консолидация – Максимум.

Через кнопку Добавить вводим диапазоны данных (3 таблицы с данными о продаже строительных материалов).

Устанавливаем флажок: подписи верхней строки ОК!

Снова Данные®Консолидация. Устанавливаем второй флажок: значения левого столбца. ОК!

Опять Данные®Консолидация. Устанавливаем флажок Создавать связи с исходными данными.

8. Измените одно-два значения данных в исходных таблицах. Проанализируйте, изменилась ли информация в итоговой, консолидированной таблице.

9. Восстановите значения данных в исходных таблицах.

10. На рабочих листах, созданных для каждого магазина, измените в таблицах названия товаров и заголовки столбцов по следующей схеме:

11. Создайте рабочий лист с названием Отчет о продажах.

12. . Используя консолидацию данных по положению, получите на рабочем листе Отчет о продажах таблицу со средними значениями количества и стоимости проданных товаров по всем магазинам фирмы. Введите заголовки строк и столбцов по предлагаемой схеме, предусмотрите вывод средних значений количества товаров до целых, стоимости – до двух десятичных знаков после запятой: