Использование функций

Функции можно вводить:

1 С клавиатуры, но для этого нужно помнить написание функций.

2 Команда Формулы – в группе Библиотека функций выбрать:

3 *М по значку в (Вставка функции) в строке формул который помогает вводить функцию в создаваемую формулу.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменяется автоматически. Если необходимо произвести аналогичные расчеты в других ячейках столбца или строки, то формулу можно скопировать при помощи заполнения. При этом соответствующие адреса ячеек в формуле будут автоматически изменены (за исключением абсолютных ссылок).

Для заполнения с помощью мыши необходимо навести указатель мыши на небольшой черный квадрат в нижнем правом углу ячейки или блока (маркер заполнения), при этом указатель принимает форму черного плюса, нажать левую кнопку мыши и потянуть вправо или вниз на необходимое количество ячеек.

Для ввода различных последовательностей (месяца, дни недели, года, арифметическая и геометрическая прогрессия, а также нетиповые последовательности, если возможно задать какую либо закономерность) используется функция Автозаполнения. Для этого в смежные ячейки (1-2) необходимо ввести информацию, задающую последовательность, затем выделить их и потянуть за маркер заполнения в нужном направлении на необходимое количество ячеек.

Завершение ввода формулы выполняется 3 способами:

1. Нажатием клавиши Enter

2. **М по ячейке

3. Нажатием клавиши F2

Функция это формула, выполняющая определенный тип вычислений. Значения, которые используются для вычисления функций, называются Аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются Результатами.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга знаком «;».

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, ссылки, логические значения и формулы, которые в свою очередь могут содержать другие функции. Функция, являющаяся аргументом другой функции называется вложенной. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

В ДО Мастера функций (рис. ), в окне Категория надо выбрать пункт 10 недавно использовавшихся, затем в окне Функция выбрать необходимую функцию (если ее нет в этом списке, то открыть категорию Полный алфавитный перечень). Например, для вычисления максимального значения надо выбрать функцию МАКС. Затем нажать кнопку «ОК».

В появившемся окне, в строке Число1 надо ввести диапазон ячеек, среди которых необходимо найти максимальное значение (диапазон ячеек задается через двоеточие) и нажать «ОК».

Примеры использования функций (лаб Комова О.С.)

День недели ухода в отпуск

Строка формул

Строка формул

Строка формул

Лаб 2

Базовый оклад= Оклад 1 разряда тарифной сетки*Тарифный коэффициент

Копирование не самой формулы, а её результата