СОЗДАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ С ПОМОЩЬЮ ЧАСТЕЙ ПРИЛОЖЕНИЯ (ВСТРОЕННЫХ ШАБЛОНОВ)

В Access 2010 имеется возможность создавать формы и отчеты, с помощью встроенных частей приложений (встроенных шаблонов) расположенных на вкладке Создание. Имеются такие части приложений как Пустые формы (Сведения, список и др.), краткое руководство (Вопросы, задачи, контакты, пользователи), примечания(рис. 3.101). Они (формы и отчеты) формируются автоматически при нажатии на них кнопкой мыши. Далее необходимо будет внести в них информацию.

Рис. 3.101

Задание3.35

1. Создайте формы используя вкладку Создание, «Части приложения»,где выберите Пустые формы Сведения и список.

2. Создайте все формы, используя Части приложения Краткое руководство (Вопросы, задачи, контакты, пользователи).

3. Сохраните результат.

4. Откройте и просмотрите сформированные автоматически таблицы, запросы, формы, отчеты.

5. Заполните информацией (любой) сформированные таблицы (по одной строке) и сохраните результат.

6. Проверьте на заполнение новые отчеты и формы, если информации недостаточно дополните.

Контрольные вопросы

1. Как создать формы и отчеты с помощью частей приложения (встроенных шаблонов)?

2. Какие существуют части приложений? Для чего они нужны?

3.10ЗАДАНИЕДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Создать однотабличную базу данных Турагентство.

1. Создать таблицу базы данных со следующей структурой:

Имя поля	Тип поля	Размер поля
Страна	Текстовое
Срок путевки	Числовое	Байт
Количество путевок	Числовое	Целое
Цена путевки	Денежный
Проезд	Логическое
Дата выезда	Дата/Время	Краткий
Фото страны	Поле объекта OLE

Занести в таблицу 10 записей. Отсортировать данные по полю Цена Путевки по возрастанию.

2. На основе разработанной таблицы создать форму в один столбец с отображением всех полей. Через форму дополнить таблицу тремя записями. Создать вычисляемое поле «Стоимость», в котором подсчитать общую стоимость всех путевок одного маршрута.

3. а) Создать запрос на выборку, в котором представить записи с ценой путевки свыше 30000 руб. В запросе отобразить все поля.

б) Создать запрос с параметрами, в котором должны отображаться записи с конкретной ценой путевки.

4. На основе таблицы создать отчет с названием «Туристическое агентство», в котором отобразить все поля. Отчет дополнить вычисляемым полем «ДатаВозвращения». В конце отчета указать, кто составил отчет, вставить дату и время.

5. Создать формы используя вкладку Создание, «Части приложения» и заполнить их информацией, сохраните результат.

6. Создать главную форму, на которой разместить название туристической фирмы, эмблему предприятия, основные кнопки (на открытие имеющихся форм, отчетов, таблиц, запросов и др. (например печать, выход из программы)), рисунки.

7. Таблицы, запросы, формы и отчеты отформатировать по своему усмотрению, вставить соответствующие путевкам рисунки.