Создание макросов

Макрос – это последовательность операций, которые собраны в виде инструкций, чтобы их можно было выполнять, используя только одну команду. Пользователь запускает макрос на выполнение, чтобы выполнить всю последовательность необходимых действий.

В Access 2010 включено много новых макрокоманд, которые позволяют создавать более эффективные макросы, чем в предыдущих версиях Access. Например, теперь с помощью макрокомандможно создавать и использовать глобальные временные переменные, а также более тонко обрабатывать ошибки. В более ранних версиях Access эти возможности были доступны только при использовании VBA. Кроме того, можно встраивать макросы непосредственно в свойства событий объектов или элементов управления. Встроенный макрос становится частью объекта или элемента управления и остается с ним при его перемещении или копировании.

С помощью макросов можно легко выполнять многие задачи программирования, такие как открытие и закрытие форм, таблиц, а также запуск отчетов. Можно легко и быстро связывать созданные объекты базы данных (формы, отчеты и т. д.), потому что требуется запомнить совсем немного правил синтаксиса. Аргументы каждого действия отображаются в конструкторе макросов.

Чтобы научиться создавать макросы, необходимо знать основные макрокоманды. Их значения приведены в табл. 3.9.

Таблица 3.9

Это далеко не полный список макрокоманд, которые может выполнять макрос. Однако он включает те действия, которые наиболее полезны для начинающих, и дает представление о том, что делает макрос.

Для создания макроса нужно в окне (рис. 3.2) выбрать вкладку «Создать» и щелкнуть по кнопке «Макрос» рис. 3.86.

Рис. 3.86

После этого на экране появится окно макроса, представленное на рис. 3.87.

Рис. 3.87

Макрокомандыуказывают, к какому объекту применить макрокоманду, и задают условия выполнения действия. Для сохранения макроса используются те же методы, что и для других объектов базы данных.

По аналогии с другими объектами макрос можно выполнить из окна базы данных двойным щелчком на его имени или выбором команды контекстного меню «Выполнить макрос» (рис.), или на вкладке «Работа с базами данных»щелкнуть по кнопке«Выполнить макрос»рис. 3.88. Большинству пользователей этого достаточно, хотя существуют и другие методы запуска макросов на выполнение.

Рис. 3.88

Модулиотносятся к объектам профессионального использования, на пользовательском уровне знание работы с модулями не обязательно.

Задание3.33

1. Выберите в окне базы данных вкладку «Создать» и щелкните по кнопке «Макросы».

2. В строке «Добавить новую команду» из появившегося списка макрокоманд выберите «Открыть таблицу».

3. В строке имя таблицы из раскрывшегося списка выберите «Товары».

4. Перейдите на следующую строку макрокоманды и выберите команду «Развернуть» (рис. 3.89).

5. Сохраните макрос под именем «Открыть таблицу товары».

6. Создайте самостоятельно макрос с именем «Выход из Access».

Рис. 3.89

Контрольные вопросы

1. Что такое макрос? Для чего он используется в базе данных?

2. Что такое макрокоманда? Перечислите основные виды макрокоманд и их значение.

3. Каким образом можно выполнить макрос?