Создание диаграмм в конструкторе отчетов

Для того чтобы создать диаграмму необходимо на вкладке «Создать» выбрать пункт «Конструктор отчетов», после того как откроется дополнительная вкладка «Конструктор» выбрать пункт «Элементы управления», пиктограмму (рис. 3.70). И щелкнуть мышью по полю области данных.

Рис. 3.70 Создание диаграмм в конструкторе

При этом откроется диалоговое окно «Создание диаграмм». В этом окне нужно выбрать таблицу «Товары». Долее необходимо выбрать поля «Поставщик» и «Количество товара»(рис. 3.71).

Рис. 3.71 Создание диаграмм в конструкторе

Далее необходимо выбрать тип диаграммы «Объемная гистограмма» и проверьте вычисление итоговых значений (рис. 3.72).

Рис. 3.72 Создание диаграмм в конструкторе

Затем нужно задать название диаграммы «Количество товаров от поставщиков»и нажать кнопку готово.

Далее следует закрыть структуру отчета и сохранить его под именем «Отчет-диаграмма».

Для внесения изменений в диаграмму, изменения ее названия, названия осей, легенды и др. необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши около области диаграммы, в раскрывающемся списке выбрать необходимый пункт («Формат области построения, «Тип диаграммы», «Параметры диаграммы») рис. 3.73.

Рис. 3.73 Создание диаграмм в конструкторе

Задание3.29

Создайте диаграмму с помощью«Конструктора отчетов»,выберите таблицу«Товары»,поля «Поставщик» и «Количество товара»,тип диаграммы «Объемная гистограмма», задайте название диаграммы «Количество товаров от поставщиков», сохраните структуру отчета под именем «Отчет-диаграмма».

Контрольные вопросы

1. Что такое отчет? Для чего он предназначен?

2. Какие основные этапы используются при создании отчета?

3. Где удобнее использовать отчет «Почтовые наклейки»?

4. Как модифицировать отчет?