Создание диаграмм

В Access имеется возможность создания сводных диаграмм. Для создания сводных диаграмм необходимо выделить нужную таблицу, форму или отчет в области навигации, затем выбрать вкладку «Создать», пункт «Другие формы» и в раскрывающемся списке щелкнуть мышью по пункту «Сводная диаграмма»(рис. 3.61).

Рис. 3.61 Сводная диаграмма

Также можно открыть сводную диаграмму, если вы уже открыли необходимую вам таблицу, запрос, отчет или форму. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке «Сводная диаграмма» в верхнем левом углу, или в нижнем правом углу (рис. 3.62).

Рис. 3.62 Выбор режима «Сводная диаграмма»

Как видно из рисунка появилась новая вкладка «Работа со сводными диаграммами (конструктор»).Теперь необходимо выбрать поля, которые будут отражены на диаграмме. Для этого на вкладке «Работа со сводными диаграммами (конструктор»)нужно нажатькнопку «Список полей»,при этом откроется список полей диаграммы, выбранной ранее таблицы, из которой необходимо будет перетащить в область диаграммы нужные поля, например «Список полей»и поле «Количество товара», далее следует нажать кнопку «Добавить в»,пункт«Область ряда»оставить без изменений (рис. 3.63).

Рис. 3.63 Выбор режима «Сводная диаграмма»

Можно также добавить поле «Поставщик» в область фильтра, при этом следует выделить поле «Поставщик», указать в пункте «Область ряда» - «Область фильтра»и затем щелкнуть по кнопке«Добавить в». Поле «Поставщик»будет добавлено в область фильтра. Здесь можно будет указывать нужных поставщиков, меняя флажки около их названий, при этом диаграмма будет также менять свои значения.

Вид диаграммы можно поменять, щелкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы». При этом откроется окно «Свойства», где будет открыт список видов диаграмм (рис. 3.64).

Рис. 3.64 Свойства диаграммы

Для отображения легенды диаграммы, необходимо щелкнуть по кнопке «Легенда». Для сохранения диаграммы необходимо ввести имя созданной сводной диаграммы.

Представим в графическом виде динамику поставки товаров в различные периоды времени.

Задание3.26

1. Выделите таблицу «Товары» в области Навигации, затем выберите вкладку «Создать» и щелкните по кнопке «Другие формы».

2. Из раскрывшегося списка выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. Щелкните по кнопке «Список полей»на вкладке «Конструктор».

4. Из появившегося диалогового окна выберите поле «Количество товара», щелкните по кнопке «Добавить», затем выберите поле «Дата поставки», также щелкните по кнопке «Добавить».

5. Перетащите с помощью мыши поле «Количество товара» и поле «Дата поставки» на область диаграммы.

6. Далее выберите поле «Поставщик»,область ряда укажите«Область фильтра»и, также щелкните по кнопке «Добавить». В области фильтра установите флажок «Компьютерный салон Фарго», остальные флажки снимите. Закройте окно список полей.

7. Выберите тип диаграммы «Гистограмма».

8. В появившемся окне будет выдана готовая диаграмма.

9. Для отображения легенды щелкните по кнопке «Легенда».

10. Щелкните по кнопке строки и столбцы, и посмотрите как измениться вид диаграммы.

11. Закройте окно с диаграммой и на запрос ввода имени Сводной диаграммы введите «Сводная диаграмма», щелкните по кнопке «ОК».

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы в Access?

2. Какой из объектов необходимо выбрать перед созданием формы?

3. Какие внешние виды форм используются при создании формы в режиме «Мастер форм»?

4. Каким образом можно открыть созданную форму и перемещаться между записями таблицы в форме?

5. Как модифицировать форму?

6. Дайте характеристику основных этапов создания сводных диаграмм.