Иногда предпочтительнее работать с ограниченной группой записей в БД. Фильтр используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи. Настраивая фильтр, вводят соответствующее условие фильтрации.
Выделите заголовки столбцов БД и выберите вкладку Данные/Фильтр.Excel создаст список условий фильтрации для каждого поля. Чтобы получить доступ к списку, щелкните по раскрывающей кнопке, которая появляется рядом с именем поля.
При использовании фильтра все записи, не входящие в подмножество, скрываются. Число обнаруженных записей и общее число записей в БД отображаются в строке состояния. Каждая запись сохраняет исходный номер строки. Номера отфильтрованных записей выделены синим цветом. Раскрывающая стрелка для условия фильтрации также имеет синий цвет, который означает, что это поле в настоящее время используется для фильтрации БД. Производить фильтрацию можно по нескольким полям. Чтобы вновь отобразить всю БД, выберите пункт Все в качестве критерия фильтра во всех полях. Для отключения фильтра снова выберите вкладку Данные щелкните по кнопке Фильтр.
Существуют ситуации, когда необходимо создать или распространить подмножество БД. Намного проще работать с БД меньшего размера, которая содержит только нужные записи. Для этого нужно скопировать отфильтрованную БД в буфер обмена и вставить ее в новое место любого рабочего листа, чтобы создать новую БД, содержащую только записи из отфильтрованного подмножества.
Задание3.27
1. Составьте список российских марок бумаги, отсортируйте их по названиям. Для этого создайте список условий фильтрации и в поле«Произв-во»выберите условиеРоссия.Сортировку по названиям проведите в соответствии с п. 3 задания 3.26. Создайте на новом рабочем листе с именемЗадание3.27.1базу данных из отфильтрованного подмножества.
2. Составьте список десяти наиболее дорогих марок бумаги, отсортируйте их по стоимости в порядке возрастания. Создайте на новом рабочем листе с именемЗадание3.27.2 базу данных из отфильтрованного подмножества.
3. Составьте список российских и финских марок бумаги, отсортируйте данные по производителям, по наименованию. Для этого в поле «Произв-во» выберите условие Россия иФинляндия. Создайте на новом рабочем листе с именем Задание3.27.3 базу данных из отфильтрованного подмножества.