Составление и ввод формул

Все вычисления в Excel 2010 выполняются с помощью формул. Формулы составляют основу программы и делают ее настоящей ЭТ. В качестве знаков математических и логических операций используются стандартные символы операций (сложение +, вычитание –, умножение *, деление /, возведение в степень ^, заключение в скобки ( ), равно =, не равно < >, больше >, меньше <).

Существует несколько эффективных способов создания формул.

Один из них – метод «наведи и щелкни». Его использование заключается в следующем:

1) выберите ячейку, в которой надо отобразить результат;

2) введите знак =;

3) щелкните на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу;

4) введите знак операции;

5) щелкните на следующей ячейке формулы;

6) повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена;

7) завершите ввод формулы нажатием клавиши [Enter].

Другой метод – ввод формулы с помощью адресов нужных ячеек с клавиатуры, однако при этом способе допускается наибольшее количество ошибок и неточностей.

Задание3.15

1. В ячейку D22 на всех листах (с использованием группировки листов) введите значение текущего курса доллара (например, 31,8).

2. В ячейках D8:D12 на всех листах поочередно рассчитайте стоимость телефонов линейки Siemens в рублях.

2.4.2. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

Когда формула заполняется или копируется из одной ячейки в другую, Excel изменяет каждую ссылку на ячейку всоответствиис новым адресом формулы. Иногда такое изменение не нужно. В таком случае можно прямо указать Excel, что ссылка на ячейку не должна меняться, сделав ее абсолютной. В абсолютной ссылке каждому элементу предшествует знак доллара: $Е$11. Знак доллара «запирает» ячейку, и Excel не может ее изменить, если заполняет формулу или копирует ее в другую ячейку. Знак $ перед буквой Е сообщает Excel, что нельзя менять столбец, а знак $ перед числом 11 – что нельзя менять строку.

Абсолютные ссылки в исходной формуле можно создавать, вводя с клавиатуры знаки $ перед соответствующими адресами строк и столбцов.

Задание3.16

1. Очевидно, что подобный ввод формул (см. п. 2 задания 3.15) при наличии большого числа вычислений неэффективен. В таком случае необходимо применять операцию копирования. Не отменяя группировки листов в ячейке D15 предыдущим способом, рассчитайте стоимость телефона Nokia в рублях. Скопируйте содержимое ячейки D15 в ячейки D16:D19, используя маркер заполнения. Полученные значения неверны, поэтому отмените действие.

2. Выделите ячейку D15 и в строке формул исправьте ссылку на ячейку D22, подставив знак $ перед числовым значением (D$22). Исправление подтвердите нажатием клавиши [Enter]. Скопируйте содержимое ячейки D15 в ячейки D16:D19.