Создание, сохранение и открытие рабочих книг

Дата добавления: 2014-10-13; просмотров: 1124; Нарушение авторских прав

Для созданияановой рабочей книги выберите команду меню Файл/Создать/Новая книга. Если, закончив работу с таблицами или выполнив часть работы, вы захотите сохранить результаты, выберите команду Файл/Сохранить как. При этом откроется диалоговое окно Сохранение документа, которое отображает содержимое папки, заданной по умолчанию. В раскрывающемся списке Папка приводится перечень доступных дисков. Выберете нужный диск, например сетевой диск «mserver» (Z). Найдя нужный диск и папку, введите имя файла в поле «Имя файла», расположенное в нижней части диалогового окна. После этого щелкните по кнопке Сохранить.

Если файл однажды уже был сохранен, то щелчок по кнопке Сохранитьсохраняет файл без открытия диалогового окна. Если вы хотите сохранить под новым именем или в другом месте ранее сохранявшийся файл, выберите команду Файл/Сохранить как…

Чтобы закрыть книгу в окне, выберите команду Файл/Выход или щелкните по значку x. Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, вам будет предложено сохранить внесенные изменения.

Для открытия рабочей книги выберите команду Файл/Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа. В списке Папка задайте необходимые диски и папку. Из перечня файлов выберите нужный или введите его имя в поле «Имя файла». Щелкните по кнопке Открыть.

Задание3.3

1. Создайте новую рабочую книгу. Наберите в ячейке С5 текст: «Я изучаю возможности табличного процессора Excel 2010». Сохраните рабочую книгу под именем ПРОБА на сетевом диске «mserver» (Z).

2. Наберите в ячейке С7 свою фамилию. Повторно сохраните данные в книге. (Обратите внимание на то, что при повторном сохранении на экране не появляется диалоговое окно.)

3. Сохраните рабочую книгу под именем ПРОБА 1 на сетевом диске«mserver» (Z).

4. Закройте окно созданного вами документа (но не саму программу).

5. Откройте документы ПРОБА и ПРОБА 1.

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL	\|	Работа с листами электронной таблицы