Суммирование строк или столбцов чисел

Чтобы просуммировать строки или столбцы таблицы, нужно:

1) выделить ячейку, в которую следует поместить результат суммирования;

2) на панели Данные вкладки Макет выбрать кнопку формула;

3) если выделенная ячейка находится внизу столбца чисел, то после того как будет предложена формула = SUM(ABOVE), нажать кнопку OK;

4) если выделенная ячейка находится в правом конце сроки чисел, то после того как будет предложена формула = SUM(LEFT), нажать кнопку OK.

Если в строке (столбце), предназначенной для суммирования, встречаются пустые ячейки, то эта строка (столбец) не будет просуммирована. Для получения результата введите нули в пустые ячейки.

Для выполнения других вычислений используются адреса ячеек таблицы: столбцы нумеруются буквами латинского алфавита, строки – цифрами. Ниже приведен пример адресов ячеек таблицы.

	А	B	C	и т. д.


и т. д.

Задание2.30

1. В файле Задание2.28 рассчитайте все суммовые колонки и строку Итого по этим колонкам.

2. Получившийся документ сохраните на дискеА:\ с именем Задание2.30.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите способы вставки таблицы в документ.

2. Как изменить обрамления таблицы?

3. Каким образом можно перемещаться внутри таблицы7

4. Как выделить одну ячейку или несколько ячеек?

5. Как выделить одну строку или несколько строк?

6. Как выделить один абзац или несколько абзацев?

7. Как изменить ширину и высоту строки таблицы.

8. Перечислите способы выравнивания таблиц или ее строк.

9. Как объединить и разбить ячейки таблицы?

10. Как построить диаграмму по данным таблицы?

11. Как удалить диаграмму?

12. Как проводить математические расчеты в таблицах?

1.6. РАБОТА С ПРИЛОЖЕНИЯМИ

1.6.1. Приложение MS SmartArt

Рис.2.28 Набор объектов категории Все

Очень часто приходится работать с документами, содержащими в себе огромное количество структурных схем иерархического строения. Удобнее всего создавать такие схемы с использованием специальных программ (приложений). Результаты работы в приложениях вставляются в текущий документ в виде графических объектов.

Для вставки в документ структурной схемы нужно выбрать вкладку Вставка и на панели Иллюстрации выбрать нужное приложение, в нашем случае –SmartArt

На экране появится окно (рис. 2.28), в котором следует выбрать нужный тип вставляемого объекта.

Задание2.31

1. В новом документе создайте следующую схему: р

2. Измените размер объекта, чтобы он располагался по площади всей страницы.

3. Сохраните получившийся документ в файле с именем Задание2.31.

Примечание. Чтобы удалить лишнюю фигуру, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Delete.

Если нужно добавить дополнительную фигуру, на панели Создание рисунка вкладки Конструктор нажмите кнопку Добавить фигуру. На этой же панели имеются кнопки, с помощью которых можно изменять порядок следования фигур на диаграмме.

1.6.2. Вставка рисунка из коллекции

Помимо средств обработки текста Word обладает мощным встроенным редактором рисунков и представляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами.

Чтобы вставить в документ рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Картинка (рис. 2.29).

Рис. 2.29 Панель Иллюстрациивкладке Вставка

В области задач Картинка в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку, или введите полное или частичное имя файла картинки.

Нажмите кнопку Начать.

Чтобы вставить картинку, щелкните его в полученном списке.

Примечание. Чтобы изменить условия поиска, выполните одно или оба следующих действия.

1. Чтобы расширить поиск и включить в него картинки, доступные в Интернете, установите флажок в поле Включить контент сайта Office.com.

2. Чтобы ограничить поиск мультимедийным содержимым конкретного типа, щелкните стрелку в поле Искать объекты и установите флажок рядом с типом файлов Иллюстрации, Фотографии, Видео или Звук.

Задание2.32

1. Создайте новый файл, в который введите текст поздравления и вставьте подходящий рисунок:

Уважаемый Иван Иванович Поздравляем Вас с днем рождения, желаем всего наилучшего в личной жизни и творческой деятельности. Коллектив отдела

2. Сохраните получившийся документ на дискеZ:\ с именем Задание2.32.