POS-система — это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. На рис. 9.1 показана POS-система типа «Штрих-М: Кассир». Обычно в состав POS-системы входят системный блок персонального компьютера, фискальный регистратор, монитор кассира, денежный ящик, клавиатура со считывателем магнитных карт и дисплей покупателя. Все эти модули, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место продавца-кассира. Модуль фискальной памяти у POS-системы находится в печатающем устройстве, а именно в фискальном регистраторе. С этим связана главная особенность применения POS-систем: не требуется сертификация программного обеспечения, так как все необходимое для фискального учета программное обеспечение (ПО) записано во внутренней памяти фискального регистратора. Это и является основным преимуществом POS-систем на базе фискальных регистраторов — программное обеспечение не должно сертифицироваться в государственных органах (ГМЭК, налоговые инспекции), так как все подлежащие сертификации функции выполняет фискальный регистратор. Кроме того, такие системы имеют изменяемую архитектуру, т.е. могут модернизироваться без уведомления налоговых органов.
Функциональность «Штрих-М: Кассир». Весь возможный функционал рабочего места кассира либо интегрирован в «Штрих-М: Кассир», либо обеспечивается следующими внешними подключаемыми программами:
• практически неограниченная база данных с иерархической структурой;
• автоматический импорт информации о товаре из товароучетных программ с помощью текстовых файлов и файлов DBF;
• ведение подробного учета каждого действия кассира в виде транзитных акций;
• автоматический экспорт транзитных акций в виде текстовых файлов и файлов DBF;
• опциональный контроль остатков товара;
• возможность регистрации товара по коду, штрихкоду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш;
работа с весовым товаром;
гибкая настройка внешнего вида чека;
просмотр закрытых чеков;
механизм общих «отложенных чеков»;
оплата чека несколькими типами платежных средств;
учет налогов по различным ставкам;
работа с продавцами.
В «Штрих-М: Кассир» интегрирована мощная система скидок/ надбавок. Гибкая система настройки схем суммовых и процентных скидок/надбавок позволяет предприятию настраивать любые виды ценообразования, вступающие в силу с момента наступления определенных событий, в том числе:
ручные скидки/надбавки;
фиксированные скидки/надбавки (по дисконтной карте, с клавиатуры);
автоматические скидки/надбавки (по дате; по времени суток; па превышение количества; на превышение суммы);
накопительные системы скидок по личной карте покупателя;
скидки по социальной карте;
возможность назначения специальной цены на товары.
Скидки/надбавки могут начисляться как на позицию, так и на весь чек, а при начислении скидки/надбавки могут объединяться или замешаться. В системе возможен контроль максимально возможной скидки. Схемы скидок, а также справочники клиентов с дисконтными картами могут импортироваться из внешних товароучетных программ. Кроме того, встроенный язык программирования 1С позволяет самостоятельно добавлять новые схемы скидок.
Дополнительные модули ККМ «Штрих-М: Кассир». Синхронизатор. С помощью программного сервера «Штрих-М: Синхронизатор» можно организовать автоматическое обновление информации на рабочем месте кассира о текущих остатках и накоплениях на дисконтных картах клиентов с учетом продаж на соседних кассах. Так как обмен данными с товароучетной программой будет происходить не напрямую с кассовым узлом, а через «Штрих-М: Синхронизатор», это позволяет фактически организовать работу всей системы в режиме On-line, но при этом не теряется надежность работы — каждый кассир может продолжать работать вне зависимости от работоспособности всей остальной сети.
Модуль видеоконтроля. Система «Штрих-М: Видеоконтроль» позволяет анализировать и выявлять факты внешнего и внутреннего мошенничества на кассовых узлах. В состав системы входят интерфейс видеонаблюдения, устройства совмещения информации со «Штрих-М: Кассир» с изображением в мониторе наблюдения и специальное программное обеспечение. Программное обеспечение «Штрих-М: Видеоконтроль» анализирует (в реальном времени или в конце рабочего дня) информацию о действиях кассира (возвраты товара, отмены чека, скидки и др.) и выдает предупреждение о подозрительных ситуациях с визуальной демонстрацией того, что в реальности происходило на кассовом узле.
«Штрих-М: Кассир» позволяет организовать надежный контроль за действиями сотрудников. Каждому сотруднику можно настроить индивидуальный набор прав, а для автоматизации выбрать любой способ с требуемым уровнем надежности — по коду, магнитной или штрихкодовой карточке, по механическому ключу на клавиатуре, по USB-ключу или по отпечаткам пальцев. Списки пользователей и наборы прав могут загружаться из внешних программ.
Если кассиру нужно покинуть рабочее место, он может одним нажатием клавиши заблокировать доступ к системе. Если он забудет это, блокировка через установленное время произойдет автоматически.
В случае какого-либо аппаратного сбоя при следующей загрузке программы происходит автоматическое восстановление чека. Кроме того, «Штрих-М: Кассир» поддерживает работу с UPS для своевременного принудительного завершения работы системы в случае падения питания напряжения.
