Ключ может быть составным.

Реляционные базы данных

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

Главное достоинство таблиц — в их понятности. (Дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. На вокзале расписание электричек имеет вид таблицы).

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем.

Каждое поле таблицы имеет имя. Например, в таблице «Игрушки» имена полей такие: НАЗВАНИЕ, МАТЕРИАЛ, ЦВЕТ, КОЛИЧЕСТВО.

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.

Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами.

Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.

В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он-то и является главным ключом для записей в этой базе данных.

Пример. БД школ области. В такой таблице у разных записей не могут совпасть только одновременно два поля ГОРОД и НОМЕР ШКОЛЫ. (Номера школ совпадать могут.) Эти два поля вместе образуют составной ключ: ГОРОД-НОМЕР ШКОЛЫ. Составной ключ может состоять и более чем из двух полей.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство —тип поля.

Свойством поля является тип поля.

Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:

o числовой;

o символьный;

o дата;

o логический.

Access работает со следующими объектами:

· таблицами;

· формами;

· запросами;

· отчетами

Форма используется чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.

Запрос – это инструмент, позволяющий произвести анализ, выбор данных. Запросы позволяют просматривать, изменять данные из нескольких таблиц. Существует несколько видов запросов: Запрос на выборку, Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление, Перекрестный запрос. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.

Отчет позволяет организовать данные при выводе на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.