По каждому н.с. с потерей трудоспособности > 1 дня оформляется акт формы Н1 в двух экземплярах, при групповых – на каждого пострадавшего. Если н.с. произошел с работником сторонней организации- 3 экземпляра (2 отправляются работодателю, третий остается, где произошел несчастный случай).
Акт составляется, подписывается в трехдневный срок (членами комиссии), утверждается главным инженером. Работодатель обязан в трехдневный срок после утверждения акта выдать 1 экземпляр пострадавшему (при смерти – родственникам), либо доверенному лицу. Второй экземпляр вместе с материалами расследованиями н.с. хранится 45 лет по месту основной работы.
Акты расследования группового н.с., тяжелого, со смертным исходом вместе с материалами расследованиями и копиями актов на каждого пострадавшего председателем комиссии в трехдневный срок после утверждения передаются в прокуратуру, а при страховом случае - в исполнительный орган страховщика. Копии указанных документов передаются в соответствующую инспекцию труда и территориальный орган федерального надзора.
Акт формы Н1 регистрируется в журнале по форме Министерства.Каждый оформленный н.с. на производстве включается в статистический отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве.
