Создание формул с использованием мастера функций

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т.д.

Для создания формул с функциями обычно используют Вкладка Формулы – группа Библиотека функций:

1. Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Щелкнуть по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выбрать нужную функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) ввести аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого необходимо поставить курсор в соответствующее поле и на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

4. В окне Аргументы функции нажать кнопку ОК.

Для вставки функции можно использовать мастер функций:

1. Нажать кнопку Вставить функцию (F(x)) в строке формул.

2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выбрать категорию функции, затем в списке Выбрать функцию выбрать функцию.

3. Нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть мышью по названию выбранной функции.

4. В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае ввести аргументы функции.

5. Нажать кнопку ОК.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 ввести назначение искомой функции и нажать кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выбрать функцию.

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры.

1. В ячейку или в строку формул ввести знак "=" и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения.

2. Выбрать нужную функцию, для чего дважды щелкнуть по ней мышью.

3. С использованием клавиатуры и мыши ввести аргументы функции.

4. Подтвердить ввод формулы.

Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма.

Эта кнопка находится либо на вкладке Формулы – группа Библиотека функций, либо на вкладке Главная– группа Редактирование.

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма.

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:

Среднее - расчет среднего арифметического;

Число - определение количества численных значений;

Максимум - нахождение максимального значения;

Минимум - нахождение минимального значения.