По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. Вкладка Главная – Выранивание - кнопка Перенос текста.
или
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. Вкладка Главная – Ячейки - кнопка Формат – команда Формат ячеек – закладка Выравнивание – команда Переносить по словам.
Для отказа от распределения текста в несколько строк следует еще раз нажать кнопку Перенос текста на ленте.
Объединение ячеек используется в основном при оформлении заголовков таблиц:
1. Ввести данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.
2. Выделить диапазон ячеек.
3. Нажать кнопку или щелкнуть по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выбрать один из вариантов объединения.
1. Ввести данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.
2. Выделить диапазон ячеек.
3. Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – закладка Выравнивание – птичка на Объединение ячеек.
В объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.
Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.
Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т.д.
Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре.
Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Главная – Выравнивание – Щелкнуть по стрелке кнопки Ориентация и выбрать один из вариантов направления.
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Выравнивание – блок Ориентация – задать угол направления текста.
Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).