Форматы отрицательных чисел

Общий формат

УСТАНОВКА ЧИСЛОВЫХ ФОРМАТОВ

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис.5.12).

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки.

Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе.

При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т.д.

Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.

Для установки числовых форматов используют:

- Вкладка Главная– элементы группы Число

- Вкладка Главная – группа Число–диалоговое окно Формат ячеек

Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся списке Числовой формат.

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

Для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек.

2. Вкладка Главная – группа Число - диалоговое окно Формат ячейки- закладка Число.

3. В списке Числовые форматы выбрать Числовой, в списке Отрицательные числа выбрать необходимый формат.

Форматы дробных чисел

Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Вкладка Главная–группа Число–кнопки Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек.

2. Вкладка Главная– группа Число – нажать кнопку Процентный формат.

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная.

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.