Создание пользовательских списков

Использование стандартных списков

Использование автозаполнения

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

1. В первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда.

2. Выделите заполненную ячейку.

3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

4. При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться.

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения,которая появитсяпо окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области и выбрать команду Заполнить.

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.

Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать требуемый режим автозаполнения.

При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения при нажатой левой кнопке мыши.

Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения:

1. Ввести список в смежные ячейки одного столбца или одной строки.

2. Выделить ячейки со списком.

3. Перейти во вкладку Файл–команда Параметры.

4. В окне Параметры Excel в категории Дополнительноперейти в раздел Общие и нажать кнопку Изменить списки.

5. В окне Списки убедиться, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажать кнопку Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка.

6. В окне Списки нажать кнопку ОК.

7. В окне Параметры Excel нажать кнопку ОК.

Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.