Автоматическая проверка правописания

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

§ Красная линия означает, что слово написано неправильно.

§ Зеленая линия означает грамматическую ошибку.

§ Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

рис 40- Орфографические и грамматические ошибки

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова, само слово, при этом, написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.

2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.

3. Правильное слово появится в документе.

рис 41-Исправление орфографической ошибки

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.

2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

рис42- Исправление грамматической ошибки

Чтобы изменить автоматические настройки правописания:

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.

рис 43- Клик по команде «параметры»

2. Выберите Правописание. В открывшемся диалоговом окне можно будет выбрать из нескольких опций:

§ Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта Проверять орфографию в процессе набора текста.

§ Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста.

§ Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт Использовать контекстную проверку орфографии.

рис44-Изменение параметров правописания

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии будет действовать только для вашего компьютера, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе, так что линии не будут появляться ни на одном компьютере.

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.

2. Выберите Правописание.

3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).

рис 45

4. Выберите пункты Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

5. Нажмите OK.

Печать

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.

2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

рис46- Окно панели «печать»