Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. В данном разделе рассматриваются программные продукты, функционирующие в MS Windows и ОС Linux и предназначенные для работы с текстами. Мы ознакомимся с принципами создания и редактирования как простых, так и более сложных документов.
Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения -- разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.
Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get -- то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.
Некоторые современные редакторы поддерживают концепцию "почти" WYSIWYG. Вид документа на экране при этом немного отличается от того, как будет выглядеть напечатанный документ, но делается это специально с целью более эффективного использования рабочего окна документа. Примерами "почти" WYSIWYG-редакторов являются Netscape Composer и KLyX.
Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).
Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей и абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При этом для каждого фрагмента указывался шрифт, размер и стиль.
При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление практически необходимо: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.
Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и StarWriter.
При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:
HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и даже музыкантов. Редакторы неформатированных текстов
NotePad - встроен в операционную систему Windows, понятен и прост и использовании; McEdit - имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux; KEdit - простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux; KWrite - текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами; Emacs - совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора; одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов); имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux; Emacs можно использовать и в MS Windows. Редакторы, создающие текст с элементами разметки
Word - служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом офисных приложений в MS Windows;
StarWriter - входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью он похож на Word, одинаково хорошо работает как в MS Windows, так и в ОС Linux;
LyX (KLyX в KDE) - современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени; редактор вставляет в текст команды разметки TeX и LaTeX;
Netscape Composer - вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows. Текстовый редактор Word 2010
Word 2010 –это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов: письма, документы, флайеры, факсы и многое другое.
В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. Здесь мы будем рассматривать Word версии 2010 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2010 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как вместо верхней строки меню появились вкладки с режимами. Режимы для работы несколько перепутались, и для перехода с версии 2003 на 2007 требуется время. Версии 2010 и 2013 довольно близки версии 2007, поэтому и описание данных пакетов близко описанию версии 2007.
Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы →Microsoft Word со значком, который показан сверху подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора - найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью
