Формат абзаца (меню [Формат / Абзац]) включает такие параметры:
1. Способ выравнивания:
влево,
вправо,
по центру,
по ширине.
2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет).
3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы.
4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).
Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.
Задание 4.Создание многоуровневых списков.
1. Создайте новый документ.
2. Для построения нумерованного списка наберите первую строку, выделите ее. Выполните команды Формат / Список / Многоуровневый (для Microsoft Word 2010 вкладка Абзац меню Главная) и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности.
1. Дайте определение основных характеристик символа: кегль, гарнитура, начертание, трекинг (разреженный, уплотненный).
2. Дайте определение основных характеристик абзаца: выравнивание, интерлиньяж.
3. Перечислите основные режимы отображения документов и их особенности.
4. Как осуществляется формирование пользовательских установок внешнего вида окна программы Microsoft Word 2003 (Microsoft Word 2010)?
5. Сформулируйте принципы работы пользовательского интерфейса Fluent (лента).
6. Опишите правила формирования многоуровневых списков.
Лабораторная работа № 3 Редактирование текста в редакторе Word
Цель. Приобрести основные навыки редактирования текстовой информации, изучить создание стилей и оглавления, использование многоколоночной верстки и вставки иллюстраций.
Порядок выполнения
Задание 1.Основные приемы редактирования текста.
1. Откройте файл z2_1. Сохраните его в своей папке под другим именем.
2. Включите непечатные символы и проведите анализ правильности набора информации. В тексте встречаются следующие непечатные символы:
º – неразрывный пробел;
· – пробел;
8 – разрыв строки без разрыва абзаца.
3. При редактировании информации используйте команду Заменить. Разрыв строки заменить на знак абзаца, неразрывные пробелы в начале абзацев просто удалить. Дефис, который используется вместо тире, следует заменить на длинное тире. Длинное тире с двух сторон отделяется пробелами, рекомендуется в этом случае использовать неразрывные пробелы (Ctrl+Shift+Пробел).
4. Измените регистр написания заголовков и подзаголовков на ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Для этого воспользуйтесь командой Шрифт меню Формат или сочетанием клавиш Shif+F3.
5. Выполните проверку правописания. В Microsoft Word 2003 эта команда находится в меню Сервис/Правописание. В Microsoft Word 2010 – на вкладке Правописание меню Рецензирование.
Задание 2. Оформление документа.
1. Проверьте, что установлен режим работы Разметка страницы, и установите следующие параметры страницы: размер бумаги – А4; ориентация – Книжная; левое поле – 2,5 см, правое, верхнее, нижнее – 1,5 см.
2. Создайте титульный лист. Для этого добавьте с помощью разрыва страницы новую страницу перед первым листом. Для оформления титула вставьте рисунок по тематике текста, с помощью объекта WordArt можно создать рамку, выполнить заливку страницы. В Microsoft Word 2010 просмотрите варианты оформления титульной страницы на вкладке Страницы меню Вставка. Установите какой-либо понравившийся вариант, измените в нем название.
3. Для форматирования документа используйте стили. Стиль – это поименованный набор параметров форматирования. Программа Microsoft Word содержит много стандартных стилей для основного текста, заголовков, списков и т. д.
Для создания нового стиля для форматирования абзацев текста выполните команду Формат / Стили и форматирование. В открывшемся на панели задач окне нажмите кнопку «Создать стиль», далее в окне Создание стиля укажите имя стиля, основан на… – обычный. Задайте следующие параметры форматирования: шрифт – Century, кегль – 14, начертание – обычное, выравнивание – по ширине. С помощью кнопки Формат установите отступ первой строки – 0,7 см, межстрочный интервал – одинарный. Выполните форматирование документа в соответствии с созданным стилем. Для заголовков используйте стиль Заголовок 2.
В Microsoft Word 2010 стили представлены в меню Главная. Для удобства создания нового стиля для основного текста выделите любой абзац, отформатируйте его по заданным параметрам, а затем сохраните выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
4. Оформите колонтитулы документа, поместив в них следующую информацию: в верхний – текущую дату, в нижний – название текста. На вкладке Источник бумаги в окне Параметры страницы задайте расстояние от края до верхнего/нижнего колонтитула – 0,7 см и установите флажок различать колонтитулы первой страницы для их последующего удаления с титульного листа. В Microsoft Word 2010 вставка колонтитулов и установка всех параметров производится с помощью вкладки Колонтитулы меню Вставка.
5. Вставьте нумерацию страниц внизу листа. Первая страница в нумерацию входит, но номер на ней не ставится.
6. Вставьте пустую страницу после титульного листа, введите текст «Содержание», разместите через строку оглавление с помощью команды Вставка / Ссылка / Оглавления и указатели, вкладка Оглавление. Выберите формат – Изысканный, заполнитель – точки. В Microsoft Word 2010 оглавление создается с помощью вкладки Оглавление меню Ссылки.
Проверьте возможность быстрого перехода из оглавления к нужному разделу по щелчку левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
Задание 3.Создание многоколоночного текста.
1. Сохраните отформатированный файл в своей папке, указав новое имя.
2. Удалите колонтитулы, номера страниц, титульный лист и содержание.
3. Установите следующие параметры страницы: ориентация – альбомная, все поля – 2 см.
4. Заголовки отформатируйте следующим образом: все прописные, полужирное начертание, кегль – 16 пт, интервал – разреженный 2 пт. В основном тексте установите кегль – 10 пт. Для этого внесите изменения в ранее созданный стиль основного текста.
5. Выделяя текст между заголовками, установите для каждого фрагмента в окне Колонки следующие параметры: количество колонок – 3, промежуток (средник) – 0,7.
6. Установите автоматические переносы в тексте. Зона переноса – 0,63 см. В Microsoft Word 2003 данная операция выполняется с помощью команды Сервис / Язык / Расстановка переносов. В Microsoft Word 2010 расстановка переносов находится на вкладке Параметры страницы меню Разметка страницы.
7. Для всего текста установите подложку. Текст подложки – названия документа. В Microsoft Word 2010 текст подложки можно вставить с помощью вкладки Фон страницы меню Разметка страницы или команды Экспресс-блоки / Организатор стандартных блоков вкладки Текст меню Вставка. С помощью этой команды можно также выбрать оформление нижних и верхних колонтитулов, надписей, номеров страниц, титульных листов и т. д.
Задание для самостоятельного выполнения
Выполните редактирование и форматирование с помощью стилей текста из папки z2 (номер текста соответствует номеру учебного компьютера). Параметры форматирования указаны в задании 2.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные непечатные символы, которые используются в текстовом редакторе. Как они обозначаются?
2. Что такое «стиль форматирования»? Как создаются и используются стили? В чем преимущества форматирования с помощью стилей?
3. Как создается оглавление? Что такое уровни текста?
4. Как изменить имя документа?
5. Каким образом можно пронумеровать документ?
6. Как отредактировать колонтитул?
7. Как разбить документ на разделы?
8. Каким образом можно соединить два раздела?
Лабораторная работа № 4 Создание таблиц в редакторе Word
Цель.Приобрести основные навыки создания и форматирования таблиц, научиться выполнять сортировку и вычисления в таблицах, производить обрамление и заливку.
Порядок выполнения
Задание 1. Основные приемы создания таблиц.
1. Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем «Таблицы».
2. Создайте таблицу по следующему образцу:
Факультет
Рейтинг успеваемости студентов
Курс 1 Название предмета Группа
№
п/п
Ф.И.О.
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итог за 1 семестр
Февраль
Март
Апрель
Май
Итог за 2 семестр
В первую строку введите название факультета, выровняйте по центру.
Во вторую – курс, название предмета «Основы информационных технологий», номер группы; в третью строку вставьте таблицу. Укажите число столбцов – 12 и число строк –10. Измените с помощью бегунков на линейке ширину столбцов, ширина столбцов 3–12 должна быть одинаковой.
3. Заполните и отформатируйте заголовки столбцов. Выравнивание текста в заголовках столбцов по горизонтали и вертикали установите по центру. Измените направление текста в заголовках столбцов 3–12.
4. Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Список.
5. Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Границы и заливка, придайте таблице требуемый внешний вид.
6. Выполните сортировку данных в таблице по столбцу 2 по возрастанию.
7. Выполните подсчет итогового рейтинга по семестрам с помощью формул.
8. Создайте новую страницу с помощью разрыва, скопируйте на него полученную таблицу и примените к ней автоформат.
1. Добавить таблицу со следующими параметрами: 8 строк, 10 столбцов, по содержимому.
2. Выделяя и объединяя ячейки таблицы, создайте структуру по следующему образцу:
βί(t)
fi
T
ήүi
vi(t)
ai(t)
vit
vit^
vit'''
vit*
vit"
a*i
a^i
ai**
t0
Vt0
t 1
Vt1
t 2
Vt2
t 3
Vt3
3. Занесите в таблицу названия переменных, введите недостающие непечатные символы. Для построения нижних и верхних индексовиспользуйте команды Формат / Шрифт / Нижний или Верхний индекс.
4. Выполните построение рамки и сетки таблицы.
Задание 3. Преобразование текста в таблицу.
1. Введите следующий текст:
День недели;Прошли собеседование;Принято;Отказано
Понедельник;8;5;3
Вторник;4;2;2
Среда;4;1;3
Четверг;3;2;1
Пятница;9;3;6
Всего;2;;
В качестве разделителей данных ячеек вместо «;» можно использовать знак табуляции или любой другой символ.
2. Выделите текст и преобразуйте его в таблицу. Должна получиться таблица, состоящая из 4 столбцов и 7 строк.
3. Примените различные стили оформления.
Задание 4. Нарисуйте таблицу в соответствии с предложенным образцом.
Задание для самостоятельного выполнения
На основе таблицы, состоящей из двух строк и двух столбцов, создайте визитную карточку в соответствии с предложенным макетом:
Место работы (учебы)
Должность (курс, группа)
Фамилия
Имя и отчество
Домашний адрес
Телефон раб.
Телефон дом.
Fax
Е-Mail
Контрольные вопросы
1. Как создать таблицу тремя способами?
2. Как изменить ширину столбца?
3. Как добавить строку?
4. Как объединить ячейки?
5. Как выполнить обрамление таблиц?
6. Каковы способы выделения таблицы?
Лабораторная работа № 5 Применение автотекста, автозамены и макрокоманд
Цель.Приобрести основные навыки и способы редактирования текста при помощи автотекста, автозамены и макрокоманд.
Порядок выполнения
Задание 1. Применение элементов автотекста.
1. Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем Автотекст.
2. Просмотрите основные элементы команды Автотекст меню Вставка.
3. Введите следующий текст, вставляя свои данные, и отформатируйте по образцу:
