В соответствии с Федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией, которую возглавляет главный (старший) бухгалтер. Руководитель вместе с тем при отсутствии бухгалтера может поручить ведение учета и отчетности на договорных началах специализированной организации или бухгалтеру-специалисту либо вести учет лично.
При наличии бухгалтерии работа там подразделяется на отдельные группы, создаваемые на основании объема бухгалтерской работы (например, материальная – занимается вопросами, связанными со счетами 10, 60, 62; расчетная - счета 69, 70, 71, 73, 76; калькуляционная - счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 43, 97 и др.).
Главный бухгалтер:
· подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (подписывает отчетность);
· обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
· совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который с этого момента несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
С главным бухгалтером согласовываются и перемещение материально ответственных лиц, а также назначение и увольнение (сотрудников склада, кассиров).
Главный бухгалтер отвечает за недобросовестное выполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Освобождение главного бухгалтера от своей должности влечет за собой обязательную приемку-сдачу дел вновь назначенному на должность главного бухгалтера (или выполняющего его обязанности согласно приказа руководителя) лицу.