Модели данных в ИС

Основное назначение модели данных в ИС состоит в том, чтобы дать возможность человеку представить в целом информационную картину, связанную с особенностями хранения данных. Модель является инструментом, с помощью которого разрабатывается стратегия получения любых данных, хранящихся в ИС. Существует три модели данных это сетевая, иерархическая и реляционная (табличная).

В сетевой модели отношения объектов представлены в виде сети, каждый узел которой соответствует элементу данных, отображающему группу однородных объектов.

Иерархическая модель представляется в виде совокупности отдельных древовидных структур, в корнях которых стоят идентификаторы объектов, а на последующих ярусах раскрываются свойства этих объектов.

Реляционная модель представляется в виде нескольких связанных между собой таблиц. В этой модели все связи между объектами задаются путём явной фиксации объектов в записях. В настоящее время это самый популярный способ хранения информации в электронном виде.

Таблица – это некоторая структурированная информация, содержащая характеристики объекта или класса объектов. Каждая строка такой таблицы называется записью, а каждый столбец таблицы называется полем.

Рассмотрим таблицу «Зарплата».

Данная таблица характеризует класс объектов «Сотрудник» и содержит пять полей и четыре записи.

Домен – это набор допустимых значений поля. Например домен поля Пол может содержать значения «М», «м», «Ж», «ж» и ничего другого.

Ключевым элементом данных (ключом) называется такой элемент, по которому можно определить значения других нулей. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ однозначно определяет запись. В приведенной выше таблице «Сотрудник» таким ключом можно считать Фамилию.

Ключи строятся по одному или нескольким нолям и используются для межтабличных связей (отношений). Различают первичный и альтернативный ключи.

Первичный ключ – это поле или группа нолей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице. Таблица может иметь только один первичный ключ.

Альтернативный ключ – это поле или группа нолей, не совпадающих с первичным ключом и уникально идентифицирующих каждую строку в таблице. Таблица может содержать несколько альтернативных колючей.

Рассмотрим таблицу Отдел кадров:

Таблица «Отдел кадров»

Первичный Альтернативный

ключ ключ

Между таблицами БД возможны 4 типа отношений:

- один к одному; (1запись к 1записи)

- один ко многим; (1запись к нескольким записям)

- многие к одному; (несколько записей к 1записи)

- многие ко многим; (несколько записей к нескольким записям.)

Реляционная модель более сложна в организации, но очень эффективна при организации поиска данных по сравнению с другими моделями данных. Реляционная модель предполагает управление базой данных (СУБД).

12.5. СУБД MS Access.

Назначение этого широко известного программного продукта – решение локальных офисных задач с ограниченным объемом данных(100Мб) и формирование отчетов по результатам работы. MS Access одновременно является и средой разработки на двух языках программирования Visual Basic Application (VBA) и учетный диалогах (SQL) Structured Query Language, а так же мощным и наглядным средством создания отчетов по результатам работы. MS Access позволяет создавать программы, состоящие из сдачи файла, содержащих текст программы и реляционную БД.