В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 16834 строк и 256 столбцов размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16834, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные числа, тексты, а также формулу для расчета производной информации. Формула всегда должна начинаться со знака равно. Ширину столбца и высоту строки можно менять, для чего надо устанавливать указатель мыши на первую строку таблицы с обозначениями столбцов и первую колонку таблицы с номерами строк. Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых ячейка находится. Например A1, F8, IV16834.
Общий вид окна процессора Excel приведен на рисунке 11.1.
Рис 11.1 Структура окна Excel