Изучение внешней среды организации необходимо для выявления вызовов и запросов, для определения целевых ориентиров и стратегий, для разработки программ и проектов изменения внутренней среды и создания новых продуктов, услуг. Следует отметить, что все компоненты внешней среды вступают во взаимодействие и зачастую усиливают/ослабляют эффект воздействия.
Наиболее значимыми характеристиками внешней среды являются:
- уровень сложности (простая / сложная; гомогенная / гетерогенная);
- уровень изменчивости (стабильная /вариабельная; ламинарная / турбулентная);
- уровень интегрированности (независимость / зависиморсть; изоляция / взаимозависимость).
Используются и другие характеристики: богатая (насыщенная ресурсами) / бедная; предсказуемая / непредсказуемая.
Для анализа внешней среды организации применяются специальные методики и инструменты:
PEST-анализ (изучение политических, экономических, социальных и технологических/научных условий);
SWOT-анализ (изучение сильных и слабых сторон деятельности организации, возможностей и угроз со стороны внешней среды);
Анализ основных участников рынка (пяти конкурирующих сил по М. Портеру). По отношению к прямым конкурентам изучаются преимущества собственной организации по качеству и цене товара. Для производителей товаров-заменителей изучается соотношение цена-качество по отношению к базовому товару. Для потенциальных конкурентов - факторы, определяющие входной и выходной барьеры рынка. Для поставщиков – объем поставок в адрес одного покупателя, степень стандартизации производимой продукции, известность торговой марки. По отношению к потребителям размеры закупаемых партий товаров, широта выбора товаров.
Инструментом анализа внешней среды может стать нижеприведенные матрицы (см. Табл. 6.1; 6.2)
Табл. 6.1.Анализ сложности, динамичности и неопределенности деловой среды
Число элементов в группе
Насколько разнообразны элементы
Сложная или простая среда
Как часто происходят изменения
Степень неопределенности
(1- низкая …5 - высокая
Потребители
-
-
Поставщики
-
-
Конкуренты
-
-
Гос. и муниципальные
Организации
-
-
Другие
Организации
-
Неопределенность внешней среды является функцией количества информации, которой располагает организация по поводу конкретного фактора, а также функцией уверенности в этой информации
Табл. 6.2. Матрица анализа неопределенности окружающей среды
(по Р. Дафту)
Простая + стабильная=
Малая степень неопределенности
Сложная + стабильная=
Относительно малая степень неопределенности
Стабильная
1. Мало важных элементов окружающей среды; элементы схожи друг с другом.
2. Элементы среды остаются теми же или меняются постепенно
Примеры: фасовщики безалкогольных напитков; оптовые торговцы пивом; производители упаковок; работники на пищевых процессорах
1. Большое количество элементов окружающей среды; элементы отличаются друг от друга.
2. Элементы среды остаются теми же или меняются постепенно
Примеры: университеты; производители бытовых электроприборов; химические компании; страховые компании
Изменения
окружающей
среды
Простая + Нестабильная =
Умеренно высокая степень неопределенности
Сложная + Нестабильная =
Высокая степень неопределенности
Нестабильная
1. Малое количество элементов окружающей среды; элементы схожи друг с другом.
2. Элементы среды меняются часто и непредсказуемо
Примеры: электронная коммерция; модная одежда; музыкальная индустрия; производство игрушек
1. Большое число элементов окружающей среды; все элементы различны
2. Элементы среды меняются быстро и непредсказуемо
Примеры: компьютерные фирмы; аэрокосмические фирмы; телекоммуникационные фирмы; авиалинии