Социальная организация как система обладает рядом специфических свойств (по Дж. Миллеру):
- наличие самостоятельных или осознаваемых целей деятельности;
- наличие сложной управляющей подсистемы;
- возникновение организационных отношений (по поводу целей, межличностные, властные);
- в основе функционирования организации – процессы по преобразованию материальных объектов, информации и др. ресурсов);
- возможность выделения подсистем (технологической, экономической, управленческой);
- структурированность подсистем и компонентов в трехмерном пространстве в данный момент времени.
Графической моделью организации как системы является модель «черного ящика» (см. схему 3.1).
Схема 3.1
Дальнейшее исследование организационной системы позволяет выявить взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой (см. схему 3.2).
Схема 3.2
Рассмотрение организации как системы позволяет выявить взаимосвязь элементов внутренней среды (целевых ориентиров, стиля управления, персонала, организационных структур, процессов, организационной культуры) и внешней среды (см. схему 3.3).
Схема 3.3
Таким образом, системное отражение оригинала (организации) может быть представлено в графической модели. Такого рода модели будут постоянно использоваться при рассмотрении организации.
Однако рассмотрение организации как системы нельзя рассматривать как абсолютно полное и истинное. Ряд исследователей обращает внимание на ограничения системного подхода, частности касающихся неопределенных параметров взаимодействия организации с внешней средой (по мнению специалистов организация контролирует около 20% внешней среды), неформальных внутриорганизационных отношений, противоречивости деятельности и т.п.[27]