Понятие об анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности и его значении в системе управления предприятием

Проектирование логической модели данных выполняется в программе Erwin на русском языке. Проектирование выполняется на основании форм первичных документов (см. Введение) и информации, требующей дополнительного учета (см. ).

Методика построения логической модели.

Каждый документ рассматривается как совокупность записей (поля документа), необходимых для регистрации события (например: продажи, поставки и т.д.), которое выбирается в качестве сущности; поля документа, используемого для регистрации события, становятся атрибутами выбранной сущности. После чего производится приведение данной сущности к третьей нормальной форме.

Получившиеся ER-модели (для каждого документа) объединяются в единую логическую ER-модель.

В случае, если на этапе «Проблемы и их решения» определена информация, требующая дополнительного учета, то ее необходимо проанализировать, и создать дополнительные сущности и атрибуты, включив их в ER-модель.

Таблица 7.

Выявление атрибутов и сущностей модели данных на основании информации, требующей дополнительного учета

Следующий этап – проектирование пользовательских представлений. Пользовательские представление проектируются на основании форм документов, т.к. те задают требования к информации, которая должна быть сохранена при выполнении той или иной функции. Этап важен, т.к. требует проверки:

«Удовлетворяет ли ИС потребностям бизнеса?»

«Реализуемы ли функции ее пользователей?»

«Может ли информация, введенная в пользовательское представление, быть сохранена в БД?».

После того, как построена ER-модель, определены функции (см. выше) и пользовательские представления, становится возможным установить следующие взаимосвязи:

Пользователи – пользовательские представления;

Пользовательские представления – функции системы;

Функции системы – сущности ER-модели.

Это есть DFD-модель ИС.

Функции системы:

- фиксирование изменений количества дисков в пунктах проката;

- выявление дисков, закончившихся в пункте проката;

- выявление дисков, не пользующихся спросом;

- составление внутренней накладной (перемещение в пункт проката);

- составление внутренней накладной (перемещение на склад);

- регистрация отгрузки в пункт проката;

- регистрация отгрузки на склад;

- регистрация приемки в пункт проката;

- регистрация приемки на склад;

-поиск дисков (по наименованию ассортиментной единицы, наименованию фильмов, имени и фамилии режиссера, имени и фамилии актеров);

- регистрация продажи;

- регистрация проката;

- проверка срока проката при регистрации возврата;

- регистрация возврата;

- проверка срока проката при регистрации продажи просроченных дисков;

- регистрация продажи просроченных дисков;

- регистрация списания;

- составление товарного отчета за день;

- формирование прайс-листа;

- авторизация пользователей.

Понятие об анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности и его значении в системе управления предприятием

Анализ (греческое - analysis) означает в переводе на русский язык "разложение, расчленение". То есть, суть анализа как исследовательского метода, состоит в том, что объект исследования рассматривается как система, которая мысленно или практически расчленяется на подсистемы, блоки, элементы (это могут быть объекты, признаки, приемы, свойства, отношения и т.д.).

Диагностика (от гр. diagnostics - способный распознавать) - установление и изучение признаков, характеризующих состояние систем для предсказания возможных отклонений и предотвращения нарушений нормального режима их работы. Диагностика экономической системы - совокупность исследований проводимых для определения целей функционирования хозяйственного объекта (организации, предприятия), способов их достижения, выявления проблем и вариантов их решения. Она может быть экономическая (управленческая), финансовая, ревизионная и др.

Диагностика всегда должна отвечать на три вопроса: «Что произошло? Почему произошло? Что и как надо делать в дальнейшем?» Ответы на первые два вопроса дают только констатацию фактов. Самый важный - третий вопрос. В ответе на него заключается смысл анализа и диагностики

Экономическая диагностика на уровне предприятия осуществляется в четыре этапа:

1. Определяется перечень показателей, на основе которых проводится предварительная диагностика,

2. Проводится сбор необходимой информации, осуществляется аналитическое исследование выбранных параметров,

3. Сопоставляются аналитические исследования различных сторон деятельности предприятия,

4. Происходит анализ результатов диагностики, принимается управленческое решение и проводится контроль за его исполнением.

Для оперативного решения текущих проблем любая организация должна иметь набор диагностических показателей и их допустимых значений.

Диагностические показатели в организации необходимы по следующим причинам:

1.В первую очередь выполняются те процессы, которые планируются, оцениваются и оплачиваются в зависимости от результата выполнения.

2.Они помогают оценить ситуацию на предприятии в целом или отдельных направлениях деятельности в динамике: улучшается ситуация, остаётся неизменной или ухудшается.

3.С их помощью можно оценить успешность каких-либо действий или управленческих решений.

4.Сбор и систематизация значений диагностических показателей за длительный период времени позволит выявить глубинные, неочевидные факторы Управлять на основе конкретных диагностических показателей безопаснее, чем на основе слухов, интуиции или личных отношений .

5.Отчетные показатели дают в распоряжение руководителя факты, а не субъективные мнения.

6.Их использование позволяет создать для сотрудников точные правила, в соответствии с которыми будет измеряться их работа и назначаться вознаграждение.

7.Диагностические показатели выявляют области деятельности, нуждающиеся в коррекции, предоставляют данные для проведения оценки эффективности работы.

8.Если для какой-то работы не удается сформировать показатель оценки результата, то, скорее всего, данная работа может быть исключена их состава бизнес-процессов организации.

Диагностика бизнеса - процесс, позволяющий выявить на ранней стадии скрытые проблемы компании.

В целом же можно говорить о двух видах диагностики:

- диагностика при непосредственном возникновении любых проблем в организации;

- диагностика, сопутствующая разработке стандартов деятельности различных служб организации.