Проблемы и их решения с помощью ИС

Описание проблем и их решений выполняется для определения дополнительных требований к ИС. Предполагается, что основными требованиями к ИС являются требования обеспечения реализации функций сотрудников по обработке информации.

Решения проблем могут потребовать учета дополнительной информации, поэтому по проблемам необходимо представить информацию, требующую дополнительного учета.

Проблемы и их решения описываются в виде таблицы: по каждой проблеме необходимо представить ее описание, недостатки ручного учета, решение с помощью ИС и информацию, требующую дополнительного учета.

Таблица 5.

Проблемы и их решения с помощью информационной системы

Описание	Недостатки ручного учета	Решение с помощью ИС
Проблема: поиск фильма (с точки зрения покупателя)
Поиск фильма осуществляет продавец, т.к. не существует прайс-листа с фильмами, по которому клиент мог бы сам находить интересующий его фильм.	Составлять прайс-лист (в алфавитном порядке) после каждой новой поставки не представляется возможным.	Формирование прайс-листов с помощью ИС. (форма документа) ИС предоставляет возможность поиска не только по наименованию фильма, но также и по имени, фамилии режиссера, актера.
Проблема: поиск фильма (с точки зрения продавца)
В ходе поиска диска с требуемым фильмом продавец может и не помнить есть ли таковой в пункте проката и где он расположен.	Журнал поставок может содержать информацию о поставках каждой ассортиментной единицы в течение длительного времени (в случае, если она пользуется спросом). Составлять на каждый день перечень оставшихся дисков с указанием расположения каждого невозможно.	Ежедневный расчет остатков по каждой ассортиментной единице, находящейся в пункте проката (входит в функцию фиксирования изменения количества дисков в пункте проката), т.е. ежедневный расчет остатков – преимущество внедрения ИС. Введение названий стендов, на которых расположены диски.

Требование к информационной системе:

- формирование прайс-листа.

Информация, требующая дополнительного учета:

- наименование фильмов, записанных на диск (принадлежащих ассортиментной единице);

- имя, фамилия режиссера фильма;

- имя, фамилия актера фильма;

- наименования стендов, с указанием для каждой ассортиментной единицы – учет расположения дисков.