При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.
Сущность способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей.
Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками, бухгалтерскими записями – счетными формулами. Составить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операций.
В каждом бухучете хозяйственные операции отражаются в хронологическом порядке.
Для обозначения взаимосвязи между счетами используется термин «корреспонденция». Счета между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими.
Бухгалтерские проводки бывают:
1. Простые – проводки затрагивающие два счета.
2. Сложные – проводки затрагивают три и более счета. Любая сложная проводка может быть разложена на простые.
