Запись на счетах начинается с указания начального остатка (начального сальдо - расчет применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом) имущества или источников его образования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивах по кредиту.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записываются на стороне остатка, а суммы уменьшающие начальный остаток – на противоположной стороне Т.е., в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету, а уменьшение по кредиту; в пассивных, наоборот.
Подсчет суммы изменений по каждой стороне счета.
Подсчет конечного сальдо. Конечное сальдо рассчитывается как начальное сальдо плюс оборот той же стороны счета минус оборот противоположной стороны. Конечное сальдо записывается на стороне начального сальдо.
«Касса» (активный счет)
Уставный капитал (пассивный счет)
Дебит
Кредит
Дебит
Кредит
Сальдо/С.до/С.
Сальдо/С.до/С.
+
-
-
+
Оборот
Оборот
Оборот
Оборот
Сальдо
Сальдо
Пример: Получено с расчетного счета в кассу организации для выдачи з/п 100000 рублей, при этом остаток по счету «расчетный счет» составляет 130000 рублей. Выдана з/п из кассы организации в размере 100000 рублей, при этом задолженность организации по выплате з/п составляет 110000 рублей.