Система управления запасами Simple обеспечивает сокращение запасов путем автоматической выдачи оптимальных заявок на поставку товара.
В систему входят следующие блоки: «Прогнозирование спроса», «Нормирование запасов», «Оперативное управление запасами» (выдача сообщений об отклонениях в системе), «Оценка эффективности управления запасами». Наличие последнего блока качественно отличает Simple от существующих на рынке учетных и аналитических программ и позволяет называть ее системой управления.
Цель системы Simple ‑‑ сокращение запасов, снижение транспортных расходов, уменьшение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов (отношение прибыли к инвестициям в запасы) торговых предприятий на основе учета следующих параметров: нeтто-цeн по ассортиментным позициям, продажных цен по ассортиментным позициям, истории среднего спроса и его вариации, стоимости транспортировки и обработки партии товара, среднего времени поставки партии товара на торговое предприятие и др.
В основе системы лежит инновационная модель торгового предприятия, где учтены все внутренние взаимосвязи его показателей: оборачиваемости и транспортных расходов, уровня дефицита, объема реализации и объема инвестирования в запасы и др.
Simple не ограничивается выдачей аналитических сводок об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, объемах реализации, прибыли, рентабельности, сверхлимитных и дефицитных позиций по итогам за предыдущие периоды. На основании системного анализа информации о значениях факторов и параметров она производит расчет оптимальных норм запасов по ассортиментным позициям и оперативно управляет ими, выдавая в нужные моменты готовые рекомендации о необходимости пополнить запасы в указанных количествах по ассортиментным позициям, самостоятельно формируя заказ на поставку.
Система имеет ряд чрезвычайно важных преимуществ. Ее использование существенно сокращает затраты труда работника/отдела, который занимается координацией запасов на предприятии. Вместо ежедневного просмотра остатков по ассортиментным позициям и помесячного прогнозирования спроса работникам остается отслеживать качество используемых методик прогнозирования по показателям отклонений и корректировать готовые заказы с добавлением прямых/транзитных заказов на продукцию. Она обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет об основных активах предприятия товарных запасах.
Система начинает свою работу с прогнозирования спроса на основе истории продаж. Используя простые, но проверенные статистические процедуры, Simple учитывает как сезонность, так и общую тенденцию роста или падения спроса. Осуществляя прогнозирование, программа производит отфильтровку нерепрезентативных значений спроса и учитывает отсутствие продаж вследствие дефицита товара на складе.
Затем Simple объединяет данные о прогнозе спроса и его вариации с данными о времени поставки, стоимости транспортировки, размерами наличного и транспортного запаса по ассортименту и прочим позициям для обработки и выдачи рекомендаций о заказываемых количествах по ассортименту. Система осуществляет это благодаря оптимальным нормам текущего и страхового запасов, рассчитанным в блоке нормирования. Этот же блок содержит инновационную методику оптимизации ассортимента. Все расчеты направлены на повышение показателя рентабельности запасов.
Блок оценки эффективности подводит результаты управления запасами, обеспечивая анализ (в разрезе ассортиментных позиций) по показателям средних остатков запасов, объему реализации, уровню обслуживания и дефицита, оборачиваемости, рентабельности и сравнение фактических значений с плановыми и со значениями предыдущего периода.
Система Simple универсальна и может применяться на всех предприятиях, осуществляющих преимущественно складскую форму реализации с небольшим удельным весом транзитных поставок и поставок на заказ. Она легко интегрируется с системой учета на предприятии, а также с современными клиент-серверными информационными технологиями в силу открытого построения.
Срок внедрения системы Simple 1 месяц, срок окупаемости для крупных заказчиков также в пределах 1 месяца.
