Архивное дело

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

В систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО» версии 4.2 включен набор дополнительных функций. Так, введен режим работы «Прием дел в архив по Сдаточной описи», реализующий составление описи в структурных подразделениях, передачу описи в архив, пересчет номеров по описи, поиск по номеру и печать описи. Дополнительная функция «Контроль сроков хранения» предоставляет возможность оперативного контроля за делами с истекающим сроком хранения, а также за делами с истекшим сроком хранения.

В ответ на запросы пользователей, увеличены размерность реквизита «Заголовок дела», расширены возможности сортировки дел в списках, модифицированы возможности формирования отчета «Итоговая запись», а также выполнены другие доработки. В комплект поставки вместе с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» версии 4.2 входит также новый Перечень типовых управленческих документов от 2010 г.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»:

• Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
• Удобный интерфейс.
• Архив электронных документов.
• Web-доступ.
• Поточное сканирование.

Особенности

• Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
• Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.
• Учет различных видов документов.
• Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений).
• Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
• Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав. Подробнее..
• Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.