При обработке данных в базе данных необходимо уметь правильно ссылаться на эти данные. Ссылки на формы, отчеты, их элементы управления формируются по определенным правилам.
Ссылаться на объекты можно по имени, но нужно учесть, что в Access объекты объединяются в семейства. Формы объединены в семейство Формы (Forms), отчеты – в семейство Отчеты (Reports). Поэтому ссылка на объект включает имя семейства и, через восклицательный знак, имя объекта. Например, для ссылки на форму необходимо записать так: Forms![Товары].
Рис. 1.17.Окно нового макроса
Рис.1.18. Список макрокоманд в окне макроса
В ссылке на элемент управления вслед за именем объекта через восклицательный знак записывается имя элемента управления, заключенное в квадратные скобки. Например, в форме КАФЕДРА ссылка на элемент управления Надпись с именем Название записывается так: Forms![КАФЕДРА]! [Название].
Ссылка на подчиненную форму или отчет записывается так:
Forms![Имя формы]! [Имя подчиненной формы].Forms![Элемент подчиненной формы]
