УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Выбытие основных средств может происходить в случаях:

- реализации,

- физического износа,

- безвозмездной передачи,

- частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и др. ЧС.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств.

. При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства". Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства", если иное не установлено законодательством.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов.

Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Остаточная стоимость объекта, а также расходы, связанные с выбытием списывается в дебет:

· счета 91 «Прочие доходы и расходы» в состав расходов по инвестиционной деятельности при продаже, обмене, ликвидации пришедших в негодность и неиспользуемых основных средств;

· счета 91 «Прочие доходы и расходы» в состав иных расходов при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· счета 83 «Добавочный фонд» при безвозмездной передаче в пределах одного собственника.

Отражение выручки от продажи основных средств отражается дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в составе доходов по инвестиционной деятельности.

Реализация основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:

Списание (ликвидация) при физическом износе основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:

Безвозмездная передача основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:

Вопрос 3Учет амортизации основных средств.

Амортизация - это процесс систематического перенесения стоимости основных средств на затраты производства (расходы на реализацию), прочие расходы.

Для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации. Положение о комиссии и ее состав утверждаются руководителем организации (вышестоящей организации, собственником имущества организации).

Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами, в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.

Амортизационные отчисления могут производится от:

- первоначальной стоимости объектов;

- недоамортизированной (остаточной) стоимости.

Объектами начисления амортизации являются числящиеся в бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Не являются объектами начисления амортизации следующие группы и виды основных средств:

- библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и оборудование;

- фильмофонды, музейные и художественные ценности;

- здания, сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, за исключением зданий и сооружений, используемых организациями для осуществления предпринимательской деятельности;

- основные средства государственных организаций, находящихся за границей;

- земельные участки.

Одно из главных условий начисления амортизации - правильное определение нормативных сроков службы объектов основных средств, сроков полезного использования и норм амортизации.

Нормативные сроки службы объектов основных средств утверждены постановлением Министерства экономики Республики Беларусь №161 от 30 сентября 2011г.

При расхождении срока эксплуатации объекта основных средств, устанавливаемого организацией-изготовителем в технической документации, и значения нормативного срока службы на 1 и более лет, комиссия вправе определить нормативный срок службы по сроку эксплуатации, указанному в технической документации организации-изготовителя. При этом организация должны обеспечить сохранность технической документации на протяжении всего срока службы объекта основных средств.

Срок полезного использования основных средств устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению к инструкции «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

Комиссия вправе принимать сроки полезного использования объектов основных средств равными по величине нормативным срокам службы.

Определение суммы амортизации основных средств и нематериальных активов может осуществляться с применением следующих способов:

1. Линейный

2. Нелинейный:

- прямой метод суммы чисел лет

- обратный метод суммы чисел лет

- метод уменьшаемого остатка

3. Производительный.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего срока полезного использования объекта основных средств и нематериальных активов.

При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).

Годовая (месячная) норма амортизации рассчитывается как величина, обратная выбранному сроку полезного использования в годах и/или месяцах.

Месячная норма (сумма) амортизации при линейном и нелинейном способах ее начисления составляет 1/12 ее годовой нормы (суммы) с месяца начала начисления амортизации.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств и нематериальных активов.

Нелинейный способ не применяется при начислении амортизации на:

- здания, сооружения, за исключением антенн и взлетно-посадочных полос;

- машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме эксплуатируемых в качестве служебных, относимых к специальным, а также используемых для услуг такси);

- оборудование гражданской авиации, срок полезного использования которого определяется исходя из временного ресурса;

- уникальное оборудование, предназначенное для использования в испытаниях, производстве опытных партий продукции;

- предметы интерьера, включая офисную мебель;

- предметы для отдыха, досуга и развлечений;

- фирменные наименования, товарные знаки

Прямой метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и отношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Nа =СПИ/СЧЛ*100

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

_СЧЛ= Спи * (Спи + 1)

где: СПИ - срок полезного использования

Пример: Первоначальная стоимость станка - 16 000 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

5 X (5 + 1)
СЧЛ =-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- = 15

Обратный метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого - разность срока полезного использования и числа лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, увеличенная на 1, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования.

Норма амортизации рассчитывается в процентах с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации- не менее чем с шестью знаками после запятой.

Начисление амортизации линейным и нелинейным способами производится с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию.

Начисление амортизации по объектам основных средств производительным способом начинается с даты их ввода в эксплуатацию.

Начисление амортизации не производится во время проведения модернизации объектов основных средств, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, технического диагностирования и освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при консервации объектов в соответствии с законодательством.

Начисление амортизации прекращается:

- по выбывшим объектам основных средств, а также по объектам основных средств, предназначенных для реализации, амортизация по которым начислялась линейным и нелинейным способами, - с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия или признания в качестве предназначенного для реализации;

-по выбывшим объектам основных средств, а также по объектам основных средств, предназначенных для реализации, амортизация по которым начислялась производительным способом, - с даты окончания эксплуатации в связи с выбытием;

-по самортизированным объектам основных средств - с первого числа месяца, следующего за месяцем полного включения амортизируемой стоимости данных объектов в издержки производства, расходы на реализацию.

Начисление амортизации организацией прекращается с первого числа месяца даты принятия государственным органом заявления о ликвидации (прекращении деятельности), решения государственного органа либо хозяйственного суда о ликвидации (прекращении деятельности), а реорганизуемой организацией - с первого числа месяца, в котором в установленном порядке завершена реорганизация.

Для унификации расчета амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств, нематериальных активов и в целом по организации могут использоваться регистры бухгалтерского учета по формам, разработанным организациями:

- карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств (нематериальных активов);

- разработочная таблица по расчету амортизации основных средств (нематериальных активов).

Учет амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств осуществляется на счете 02 «Амортизация основных средств», Данный счет является пассивным, контрарным по отношению к счету 01 «Основные средства» и счету 04 «Нематериальные активы» и применяется с целью определения недоамортизированной (остаточной) стоимости основных средств и нематериальных активов.

Вопрос 4 Переоценка основных средств и порядок ее проведения.

Поскольку объекты основных средств служат продолжительное время, их первоначальная оценка постепенно отклоняется от расходов на приобретение или строительство аналогичных объектов в современных условиях. Это отклонение устраняется (преодолевается) введением оценки по восстановительной стоимости.

Переоцененная стоимость - стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств.

Целью переоценки является определение реальной стоимости имущества.

Переоценка проводится следующими методами:

1. Прямой оценки - пересчет стоимости объектов основных средств на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;

2. Индексный - пересчет стоимости объектов основных средств с использованием коэффициентов изменения их первоначальной стоимости дифференцированных по периодам принятия объектов к бухгалтерскому учету.

3. Пересчета валютной стоимости — пересчет стоимости объектов основных средств приобретенных за иностранную валюту по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на 31 декабря отчетного года.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Конспект лекций

для студентов по специальности I-25 01 08

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Гродно 2010

УДК

ББК

С

СОСТАВИТЕЛИ:

Е.В. Русина, С.В. Грудько.

Рецензенты:

доктор экономических наук, профессор, П.Я. Папковская

кандидат экономических наук, доцент, М.В. Пестис

Управленческий учет. Конспект лекций / Е.В. Русина, С.В. Грудько. – Гродно : ГГАУ, 2010 – 121 с.

Конспект лекций предназначен для подготовки студентов бухгалтерских специальностей по дисциплине «Управленческий учет».

Рассмотрены основные понятия, принципы, методы учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции, работ, услуг для организаций АПК.

УДК

ББК

© Е.В. Русина, С.В. Грудько, 2010

© УО «ГГАУ», 2010

ВВЕДЕНИЕ

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста масштабов производственных издержек традиционные методы учета перестали соответствовать требованиям управления. Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета.

В информационной системе предприятия управленческий учет представлен процессом наблюдения, измерения, сбора и обработки информации для руководителей разных уровней для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.

Управленческий учет не является обязательным. Данные финансового учета используются внешними пользователями информации и поэтому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых могут быть заранее известны.

На современном этапе развития экономики особую актуальность приобретает организация учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.

Значение показателя себестоимости продукции в условиях рыночной экономики возрастает. Себестоимость является одним из основных показателей, характеризующих эффективность сельскохозяйственного производства. Чем ниже ее уровень, тем выше прибыль, поэтому снижение себестоимости является важнейшим резервом повышения рентабельности производства.

Правильное исчисление себестоимости продукции способствует более эффективному управлению процессами ее формирования, изысканию и мобилизации внутрихозяйственных резервов дальнейшего снижения уровня издержек производства, улучшению качественных показателей работы предприятия, устранению причин высокой себестоимости продукции и низкой рентабельности ее производства.

Калькуляция себестоимости продукции базируется на данных бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции, с группировкой затрат по отдельным калькуляционным статьям и элементам затрат.

Цель изучения данной дисциплины – усвоить основные понятия, задачи и принципы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг, изучить основные методы учета затрат и их классификацию, овладеть методами калькуляции себестоимости, изучить особенности калькулирования себестоимости продукции различных видов производств, приобрести практические навыки по исчислению себестоимости продукции растениеводства, животноводства, промышленного производства, вспомогательных производств, изучить порядок определения и списания разницы между фактической и плановой себестоимостью.

Изучение данного курса осуществляется посредством чтения лекций и проведения практических занятий, самостоятельной работы студентов с нормативными и литературными источниками.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1. Понятие управленческого учета, его предмет, объекты и принципы построения.
2. Взаимосвязь и различия управленческого и финансового учета.
3. Системы управленческого учета.
4. Метод и способы управленческого учета.
5. Виды информации, используемой в процессе управления, и ее качественные характеристики.

1. Понятие управленческого учета, его предмет, объекты и принципы построения.

Впервые управленческий учет был официально признан в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направ­ление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управ­ленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управле­ния, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

Бухгалтерский управленческий учет — это связующее звено между учет­ным процессом и управлением предприятием. Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), назы­ваемых центрами ответственности.

Объектами управленческого учета являются зат­раты (текущие и капитальные) и результаты хозяйственной дея­тельности как всего предприятия, так и его отдельных центров ответственнос­ти; внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый харак­тер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арен­дные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые обще­ства и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Развитие управленческого учета произошло на базе производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и калькулирование.

Важнейшими целями управленческого учета являются:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Таким образом, управленческий учет способствует выполнению важнейшей задачи, поставленной перед управлением производствен­ной деятельности, — обеспечение данными и показателями внутрен­них пользователей для выработки, обоснования принятых оптималь­ных решений по совершенствованию процесса управления.

К принципам управленческого учета относятся:

· непрерывность деятельности предприятия;

· использование единых для планирова­ния и учета (планово-учетных) единиц измерения;

· оценка результа­тов деятельности подразделений предприятия;

· преемственность и многократное использование первичной и промежуточной инфор­мации в целях управления;

· формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

· применение бюджетного (сметного) метода управле­ния затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

· полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

· периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной поли­тикой.

Совокупность перечисленных принципов обеспечивает дей­ственность системы управленческого учета, но не унифицирует учет­ный процесс.

1. Взаимосвязь и различия управленческого и финансового учета.

Управленческий учет включает в себя производственный учет и часть финансового учета, необходимую для внутреннего управле­ния (составление отчетов о затратах на производство продукции для внешних пользователей).

Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наря­ду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам:

Взаимосвязь между управленческим, финансовым и налоговым учетом определяется незначительными позициями:

1. Отражение хозяйственных операций в хронологической по­следовательности.

2. Учет ведется организацией непрерывно с момента ее регист­рации в качестве юридического лица.

3. Своевременное отражение хозяйственных операций в соот­ветствующих регистрах.

4. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации.

5. Оценка имущества и обязательств производится организаци­ей для отражения в учете и отчетности в денежном выраже­нии — в рублях.

6. Финансовый и управленческий учет расходов может строить­ся в виде единой системы учета затрат, при которой учет за­трат на производство обеспечивает едиными данными, на од­них и тех же счетах по учету затрат на производство, и данные служат основой для финансового, управленческого и налого­вого учета.

7. Финансовый и управленческий учет представляют собой взаи­мозависимые части единого бухгалтерского учета.