К общехозяйственным расходам относят затраты, вызванные управлением предприятием и его обслуживанием в целом.
Синтетический учет общехозяйственных расходов ведут на операционном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету этого счета в течение года отражают фактические расходы, а с кредита списывают их по назначению либо ежемесячно (ежеквартально), либо по окончании года, что должно быть отражено в учетной политике предприятия. Счет 26 закрывается и по окончании календарного года сальдо не имеет.
Аналитический учет организуется по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет организации контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.
Учет общехозяйственных расходов ведут применительно к следующей номенклатуре статей затрат (аналитическим разделам).
1. Расходы по управлению организацией (расходы на содержание аппарата управления):
· расходы на оплату труда работников аппарата управления ;
· отчисления на социальные нужды;
· расходы на служебные командировки;
· расходы денежных средств;
· расходы, связанные с формированием информационной базы и принятием управленческих решений;
· прочие расходы на управление (затраты на содержание административных зданий и другие расходы, содержание легкового автотранспорта).
2. Хозяйственные расходы:
· расходы на оплату труда прочего общехозяйственного персонала (заведующих складами, весовщиков, рабочих складов);
· отчисления на социальные нужды от фонда оплаты труда указанной категории работников;
· расходы по содержанию и эксплуатации основных средств общехозяйственного назначения;
· расходы по рационализации и изобретательству;
· расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;
· охрана труда;
· прочие расходы (расходы по подготовке экспонатов для выставок, расходы по командировкам на выставки).
3. Непроизводительные расходы: потери от простоев, недостачи в пределах норм естественной убыли сырья, материалов и продуктов, израсходованных да общехозяйственные цели и при хранении на складах, и другие расходы, принятые за счет предприятия и включаемые в себестоимость.
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в производственном отчете по общехозяйственным расходам (ф. 18-г).
Ежемесячно (или ежеквартально) общехозяйственные расходы в сумме фактических затрат или нормативном (плановом) размере списываются на растениеводство, животноводство, промышленное производство, на работы, выполненные вспомогательными производствами, обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону, на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, на закладку и выращивание многолетних насаждений. Если общехозяйственные расходы включались в плановом размере, то в конце отчетного периода производится их корректировка до фактических сумм.
Общехозяйственные расходы увеличивают стоимость вложений во внеоборотные активы, выполняемых хозяйственным способом, при условии, если:
· при закладке и выращиванию культивируемых активов не утверждаются сметы накладных расходов;
· строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и его административно-хозяйственное обслуживание выполняется штатом и средствами данной организации. Если строительство имеет только частичный хозяйственный аппарат, то общехозяйственные расходы включают в стоимость строящихся объектов в сумме разницы между расходами, предусмотренными сметами, и расходами, фактически понесенными организацией по возведению этих объектов.
Общехозяйственные расходы распределяются по объектам аналитического учета соответствующих производств пропорционально общей сумме основных затрат (без затрат по организации и управлению производством) за исключением стоимости семян в растениеводстве, стоимости кормов в животноводстве, стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов в промышленных производствах.
Возможен также комбинированный способ распределения указанных расходов по аналогии с распределением общепроизводственных расходов
Если учетной политикой организации управленческие расходы признаются в качестве операционных расходов и отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности) по окончании отчетного периода, то указанные расходы относятся непосредственно с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Реализация».
При принятии такого способа списания общехозяйственных расходов их следует распределить по аналитическим счетам реализации соответствующих видов продукции пропорционально выручке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Это позволит организациям исчислять себестоимость продукции по подразделениям (бригадам, фермам и т.д.).
Распределение общехозяйственных расходов производится в Ведомости распределения общепроизводственных (общехозяйственных) расходов (форма № 606-АПК).
