Поступление основных средств.

Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:

· приобретение за плату у поставщика;

· поступление в виде капитальных вложений при сооружении, строительстве и изготовлении (хозяйственным способом, подрядным способом);

· от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

· полученных безвозмездно от других организаций;

· при инвентаризации неучтенные объекты основных средств;

Первоначальная стоимость приобретенного (построенного) объекта основных средств формируется по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и списывается на основании акта приемки-передачи в дебет счета 01 «Основные средства».

Пример: Затраты связанные с приобретением копировального аппарата составили:

- стоимость согласно ТТН-1 - 2 452 000 рублей, в т. ч. НДС

- услуги сторонней организации за доставку - 60 000 рублей, в т.ч. НДС –

- На основании акта приема-передачи копировальный аппарат включен в состав основных средств и введен в эксплуатацию.

Строительство объектов основных средств может производиться подрядным либо хозяйственным способами. При подрядном способе работы выполняются сторонней организацией (подрядчиком). Между заказчиком и подрядчиком заключается договор, в котором отражается сметная стоимость строительства. По законченному и сданному объекту составляется акт, на основании которого заказчику выставляется платежное требование на сметную стоимость строительных работ.

При хозяйственном способе все затраты по строительству производит сам застройщик и учитывает их, по мере возникновения, по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». По окончании строительных работ на основании акта ввода в эксплуатацию объект учитывается по дебету счета 01 «Основные средства».

Принятие к учету основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту 75 «Расчеты с учредителями». Затраты по доведению полученных объектов до состояния, пригодного для дальнейшего использования аккумулируются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», а затем списываются в дебет счета 01 «Основные средства» увеличивая их первоначальную стоимость.

Стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств отражается по дебету счета 08 "Вложения в долгосрочные активы" и кредиту счетов 98 "Доходы будущих периодов" (если по основным средствам начисляется амортизация в соответствии с законодательством), 91 "Прочие доходы и расходы" (если по основным средствам не начисляется амортизация в соответствии с законодательством). Учтенная в составе доходов будущих периодов стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается на протяжении сроков их полезного использования по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" на сумму начисленной в отчетном периоде амортизации основных средств от их первоначальной стоимости.

Фактические затраты непосредственно связанные с безвозмездным получением объектов основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и при принятии объектов основных средств в эксплуатацию списываются в дебет счета 01 «Основные средства».

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» в составе доходов по инвестиционной деятельности.

2.3. Выбытие основных средств.

Выбытие основных средств может происходить в случаях:

- реализации,

- физического износа,

- безвозмездной передачи,

- частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и др. ЧС.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств.

. При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства". Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства", если иное не установлено законодательством.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов.

Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Остаточная стоимость объекта, а также расходы, связанные с выбытием списывается в дебет:

· счета 91 «Прочие доходы и расходы» в состав расходов по инвестиционной деятельности при продаже, обмене, ликвидации пришедших в негодность и неиспользуемых основных средств;

· счета 91 «Прочие доходы и расходы» в состав иных расходов при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· счета 83 «Добавочный фонд» при безвозмездной передаче в пределах одного собственника.

Отражение выручки от продажи основных средств отражается дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в составе доходов по инвестиционной деятельности.

Реализация основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:

Списание (ликвидация) при физическом износе основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:

Безвозмездная передача основных средств отражается в учете следующими бухгалтерскими записями: