Создание организации и ее регистрация достаточно кропотливый и трудоемкий процесс, особенно в условиях усиления бюрократизации процессов регистрации, но только тщательный и всесторонний подход к отработке всех необходимых организационно-правовых документов может позволить предпринимателю избежать серьезных проблем в последующей организационной деятельности.
В целом содержание и последовательность работы по созданию организации могут быть следующими:
1. Выбрать организационно–правовую форму будущей фирмы. Если вы, как предприниматель, доверяете только себе лично, то регистрируйтесь, как частный предприниматель или создавайте ЗАО. Для этого по действующему законодательству достаточно одного лица, причем он может быть и генеральным директором и главным бухгалтером с правом подписи. Если же вы доверяете своим родственникам или друзьям, то целесообразно создавать либо Товарищество, либо ООО, либо ОДО.
2. Придумайте название организации и фирменный знак. Название должно включать имя собственное и содержать в себе суть фирмы, например ЗАО "Маркел». Производство мебельных деталей". Более предпочтительно название организации, как мимикрия под государственные структуры, например, ЗАО "Стройдеталь".
3. Определить юридический адрес организации. Это может быть сделано на основании свидетельства о собственности; договора аренды, копии ордера арендодателя и его гарантийного письма. В крайнем случае, организация может быть зарегистрирована по адресу собственной квартиры, но для этого нужно нотариально заверенное согласие всех лиц, проживающих в данной квартире.
4. Провести учредительное собрание и оформить его решение протоколом, а если учредитель один, то оформить "Решение учредителя". В этих документах указывается конкретный взнос каждого учредителя в уставный капитал будущей организации, согласованный юридический адрес и распределение высших должностей.
5. Определить: предмет и цели деятельности организации; условия и порядок совместной деятельности по созданию фирмы и порядок передачи ей своей доли уставного капитала или своего имущества; порядок распределения субсидиарной прибыли и убытков ответственности между учредителями; порядок управления фирмой и порядок выхода из организации. Разработать Устав и Учредительный договор, которые отражают характер и виды деятельности организации отношения между учредителями фирмы.
Все это можно сделать самим, но лучше приобрести типовой комплект или обратиться в консалтинговую фирму.
6. Разработать эскиз круглой печати и углового штампа
7. Уплатить государственную пошлину за регистрацию и подать заявление и учредительные документы в Районный отдел регистрации, приложив к ним эскиз круглой печати и углового штампа. Через установленное законодательством количество дней вы должны получить утвержденные документы и временное свидетельство о регистрации, а также подписанные и утвержденные сведения для финансового органа.
8. Сделать заверенные копии временного свидетельства в 6-7 экземплярах, в том числе, две нотариально, остальные можно заверить в регистрационном отделе.
9. В течение 30 дней с момента получения регистрационных документов открыть в банке расчетный счет, куда внести не менее 50% уставного капитала. Зарегистрироваться в пенсионном фонде, фонде занятости, фонде медицинского страхования, в налоговой инспекции, в районном отделе статистики, где получить справки о присвоенных кодах.
10. Подать все уставные и регистрационные документы и справку из банка, отметку налоговой инспекции, коды ОКПО, отметки фондов в регистрационный отдел районной администрации и в течение 3 дней получить постоянное свидетельство о регистрации.
11. В районном управлении Внутренних дел получить разрешение на изготовление печати и штампов.
12. Направить в обслуживающие органы копии постоянного свидетельства и получить у них подтверждение о получении.
Только после выполнения всех процедур можно вести речь о формальном создании организации. Однако для того, чтобы это перешло в реальную плоскость, необходимо осуществить организационное проектирование и фактически создать организацию.
