Лекция 10 Организационная структура

Представим, что мы решаем задачу нахождения наибольшего и наименьшего значений функции не внутри треугольной области, как в предыдущем параграфе, а в области . После нахождения критических точек внутри круга мы должны найти наибольшие и наименьшие значения на границе – кривой . Если решать задачу по аналогии с предыдущим решением, очевидно, что после выражения одной из переменных через другую в уравнении границы и подстановки в выражение исходной функции мы получим довольно сложное представление исходной функции на граничной окружности: . Более того, граничная кривая может иметь такое уравнение, из которого невозможно явно выразить одну переменную через другую.

Задачи нахождения наибольших и наименьших значений функции при выполнении условий относительно переменных называются задачами нахождения условных экстремумов. В приведенном примере условием является равенство .

Лагранжем был разработан метод решения таких задач. Итак, пусть нужно найти наибольшие и наименьшие значения функции при выполнении условия . Для этого следует построить новую функцию, называемую функцией Лагранжа

.

Число переменных функции Лагранжа на 1 больше, чем число переменных исходной функции благодаря введению параметра . Далее ищутся критические точки функции из системы

Среди полученных критических точек будут точки, дающие условные экстремумы.

П р и м е р.Найти условныеэкстремумы функции при условии . Рассмотрим функцию Лагранжа и найдем ее критические точки из системы

Рассмотрим одновременно два первых уравнения системы в виде

Если решать эту систему относительно переменных и , то, применяя правило Крамера, получим следующее: если главный определитель системы отличен от нуля, то система имеет единственное решение . Однако это решение противоречит третьему уравнению исходной системы. Поэтому единственная возможность получить ненулевые решения системы из двух первых уравнений – это приравнять главный определитель системы из двух уравнений нулю: . Следовательно, – корень квадратного уравнения . Решив это уравнение, получим два значения: и .

При система из первых двух уравнений превращается в одно соотношение . Подставляя это соотношение в третье уравнение, получим критические точки . Значение исходной функции в этих точках: .

При система из первых двух уравнений превращается в соотношение . Подставляя это соотношение в третье уравнение, получим критические точки . Значение исходной функции в этих точках: .

Таким образом, условным минимумом исходной функции является значение -50, условным максимумом является значение .

Задачи условного экстремума могут решаться и при нескольких условиях.

Пусть нужно найти наибольшие и наименьшие значения функции при выполнении условий и . В таком случае число переменных функции Лагранжа увеличивается на 1, и функция Лагранжа будет иметь вид

. Дальше, как и в предыдущем случае, ищутся критические точки функции Лагранжа, которые являются точками условного экстремума исходной функции.

Лекция 10 Организационная структура

Определение организационной структу­ры. Комплексность, специализация и формализация, интеграция, централизация и другие свойства организационной структуры. Необходимость координации элементов структуры. Структура организации: операционная структура и организационная структура управления.

Структурные типы организации: простая, функциональная, (линейная вертикальная и горизонтальная, разветвленная плоская и рельефная, децентрализованная: центры прибыли и дивизиональная), адаптивная (проектная, матричная, адхократическая и партисипативная). Факторы, влияющие на структурные типы организации.

Учебные вопросы:

1. Структу­ра организации и ее составляющие, их сущность и основные свойства

2. Структурные типы организации

3. Факторы, влияющие на структурные типы организации

4. Основные тенденции эволюции органи­зационных структур

1-й учебный вопрос. Структу­ра организации и ее составляющие, их сущность и основные свойства

Известный специалист в области Теории организации Э.А. Смирнов, дает организационной структуре такое определение: это – схема взаимодействия должностей, функций и подчиненностей.

Один из ведущих американских организационных теоретиков Ричард Холл дает другое определение: организационная структура это – расстановка персонала организации в разных социальных позициях, которые нормируют и упорядочивают ролевые отношения между людьми, определяют обязательность поведения людей, занимающих эти позиции.

Другой американский ученый В. Скотт отмечает, что структура организации это – логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Таким образом, в определении организационной структуры четко выделяются собственно структура организации и структура управления ею (организационная структура управления). При этом, очевидно, что структура организации зависит от сферы и направлений деятельности, схемы ее материально–технического обеспечения, производства и реализации продукции, порядка ее послепродажного обслуживания.

Собственно структура организацииэто – ее внутренне устройство, т.е. взаимосвязанная и иерархически структурированная совокупность органов управления, функциональных и обеспечивающих подразделений, а также должностная расстановка персонала в них, позволяющая рациональным образом сочетать их локальные операционные цели для достижения основной цели функционирования организации с минимальными издержками.

Организационная структура образуется в результате объединения составляющих ее элементов. Основой для образования структуры организации является сущностное и предназначение организации, а также функции, которые выполняют элементы ее составляющие.

Исходя из данного определения организационной структуры, можно выделить следующие основные характеристики и функции.

Характеристики организационной структуры:

1. Должностная и функциональная расстановка персонала организации, группируемого определенным образом в производственные и обслуживающие подразделения, органы управления, отделы и службы;

2. Соответствующая этой расстановке иерархия подчиненности подразделений и малых производственных групп, отделов и служб, а также персонала в них;

3. Нормирование и упорядочение функциональных обязанностей структурных подразделений и персонала в них;

4. Соответствующий порядок взаимодействия и коммуникации структурных подразделений, отделов и служб, а также персонала.

Организации создают свои структуры с целью (функции организационной структуры):

1. Упорядочения функциональных и технологических связей;

2. Обеспечения выживания организации и достижение цели ее функционирования;

3. Сохранения основных функций, определяющих ее сущность и качественную определенность;

4. Регулирования или сведения к минимуму влияния индивидуального поведения в организации;

5. Минимизации внутренних издержек за счет сокращения дублирования функций при максимальном использовании возможностей внешней среды организации;

6. Установления соподчиненности структурных элементов в соответствии с приоритетом и последовательностью выполняемых функций;

7. Координации и контроля деятельности.

Свойства организационные структуры, характеризующие ее качество, определяются следующими переменными: комплексность, сложность, формализация и централизация структуры.

Комплексность организации – это разделение труда, множество подразделений и иерархических уровней, должностные инструкции. Ее компоненты: горизонтальная и вертикальная дифференциация, географическое распространение.

Сложность – степень реализованной в оргструктуре дифференциации и специализации функций.

Формализация – степень использования установленных норм, правил и процедур, обеспечивающих руководство действиями персонала, в зависимости от его способностей к принятию самостоятельных решений и к самоконтролю. Это ключевая структурная переменная.

Централизация – распределение власти внутри организации. Степень централизации это – соотношение между централизацией и децентрализацией полномочий и ответственности. С увеличением размера организации централизация уменьшается за счет делегирования полномочий или децентрализации.

Структуры даже однотипных организаций могут отличаться друг от друга по всей совокупности перечисленных выше свойств.

Все виды деятельности организации подразделяются на структурные блоки (функциональные единицы): отделы, службы, сектора, участки, цеха, группы и т.д. Такой подход называется департаментализацией. В зависимости от признаков разделения на блоки различают функциональную, территориальную, производственную, проектную и смешанную департаментализацию.

Функциональная департаментализация это группирование персонала в соответствии с функциями, выполняемыми в организации, например, обработка сырья, производство комплектующих, узлов и агрегатов, сборка, финансы, бухгалтерский учет, маркетинг, сбыт и т.п.

Территориальная департаментализация предусматривает создание организационных блоков на определенной территории.

Производственная департаментализация обычно имеет место в диверсифицированных компаниях, где организационные структуры группируются на базе производимой продукции.

Проектная департаментализация предусматривает группирование организационных элементов и персонала на временной основе на базе конкретных проектов.

Плохо структурированные организации с жесткой и неповоротливой системой управления рассыпались, как, например, распался СССР. В тоже время хорошая структура организации позволяет ей успешно функционировать и конкурировать долгие годы, как, например, христианская церковь, – открытая стабильная организация, существующая более 2000 лет и успешно конкурирующая со многими светскими организациями.

Организационная структура позволяет предприятия является его основой, каркасом, вокруг которого создается бетонный монолит всей организации, формируется его стратегия, текущая политика, организационная культура, стиль и методы управления организацией.