Использование функции

Операции вычисления в электронной таблице MS-Excel

Вычисления в электронных таблицах производятся при помощи формул. Формула может содержать числовые кон­станты, ссылки на ячейки и функции, соединенные знака­ми математических операций. Формула всегда начинается со знака «=», а затем следует сама формула, состоящая из адресов ячеек, операторов, констант.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копиро­вании не изменяются, поэтому ячейка, на которую указы­вает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изме­нения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, которые используют абсолютную адре­сацию, помечаются символом $.

Функция автосуммирования. Для быстрого подсчета сумм по строке или столбцу можно использовать автома­тическое суммирование с помощью кнопки (автосумма — Е) на панели инструментов Стандартная. После нажатия этой кнопки автоматически анализируется содержимое смежных ячеек по горизонтали или вертикали, и выбира­ются все ячейки до пустой. Эти ячейки получают пунктир­ное обрамление — блок, а в самой ячейке появляется фор­мула, например = СУММ(А1:А8). Клавишей Enter необхо­димо подтвердить ввод функции. Двоеточие означает включение всех промежуточных ячеек. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным способом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или мастера функций.

Операция форматирования в электронной таблице MS-Excel

Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек.

Основные режимы для оформления рабочих листов ре­ализуются с помощью команд меню Формат, Ячейки... В по­явившемся окне диалога находится ряд вкладок для выбора режима:

Режим «Число». В диалоге справа находится список фор­матов: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый и т.п.

Режим «Выравнивание». В окне диалоге находится три группы режимов: по горизонтали, по вертикали, ориен­тация.

Режим «Шрифт». В появившемся окне диалога нахо­дятся поля с названием шрифта, начертанием, размером, подчеркиванием.

Режим «Граница». В окне диалога можно выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относитель­но выделенного блока.

Режим «Вид». Выбираются заливка и узор для выде­ленных ячеек.

Режим «Защита». Служит для защиты ячеек или скры­тия формул.

Операции оформления в электронной таблице MS-Excel

Опции вкладки Вид:

Режим «Формулы». При выборе режима вместо полу­ченных значений в ячейках будут выводиться формулы.

Режим «Горизонтальная/Вертикальная полосы про­крутки». С его помощью производится включение /выклю­чение полос прокрутки.

Режим «Ярлычки листов». С его помощью производит­ся включение/выключение изображения ярлыков листов.

Существует несколько способов изменения ширины столбца и высоты строки. Для изменения ширины столбца выбираются команды Формат, Столбец, Ширина... Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, необходимо установить указатель мыши на границу столбцов (между именами) и перетащить границу на необходимое расстоя­ние. Для изменения высоты строк выбираются команды Формат, Строка, Высота. Чтобы изменить высоту строки с помощью мыши, необходимо установить указатель мыши на границу строк (между номерами) и перетащить ее на необходимое расстояние (при изменении высоты строк).