Отношения с покупателями и заказчиками занимают особое место в работе предприятия. Они включают:
Ø Поставку продукции
Ø Оказание услуг.
Такие отношения принимают форму задолженности покупателей и заказчиков. Для обобщения информации о наличии, образовании и погашении дебиторской задолженности срокам по 1 года предназначен сч. 221 «Краткосрочная дебиторская задолженность».к счету 221 открывают субсчета:
221.1 – счета к получению внутри страны
221.2 – счета к получению из-за рубежа
221.3 – векселя полученные.
В бухгалтерии по сч. 221 могут быть оформлены следующие проводки:
Дт 221 Кт 213 – отгружена покупателям готовая продукция со склада
Дт 241 Кт 242, 243, 241 Кт 221 – поступило от покупателей за реализованную продукцию
Дт 221 Кт 611 – предъявлен счет покупателю за реализованную продукцию.
Как уже говорилось выше дебиторская задолженность может перейти в ряд сомнительной. Списание дебиторской задолженности по торговым счетам осуществляется в случае, если:
ü Срок ее погашения истек
ü Если она не подтверждена гарантией, а кредитор сделал все возможное, чтобы получить задолженность от дебитора.
Существует 2 метода списания сомнительных долгов по торговым операциям:
1. Метод списания сомнительной дебиторской задолженности на убытки (Дт 712 Кт 221 – на сумму списанных сомнительных долгов)
2. Метод создания резервов п сомнительным долгам или за счет коммерческих расходов (дт 712 Кт 222 – образовани резерв по сомнительным долгам; Дт 222 Кт 221 – списана сомнительная дебиторская задолженность за счет резерва).
Счет 222 «Резерв по сомнительным долгам» пассивный, сальдо по кредиту отражает сумму резерва неиспользованного резерва конец отчетного периода (эта сумма отражается в активе баланса в скобках), по дебету отражают использование резерва, а по кредиту – создание резерва.