Тема: «Учет отгрузки и реализации готовой продукции»

Отгруженная продукция – это продукция, платежное требование на которую сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями.

Отгрузка готовой продукции осуществляется на основании приказа отдела сбыта. Бухгалтерия на основании данного приказа выписывается платежное требование и отсылает его покупателю.

Учет отгруженной готовой продукции ведут на счете 221 «Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам». Счет активный, сальдо по дебету показывает фактическую себестоимость отгруженной, но неоплаченной на начало месяца продукции, а также транспортные расходы, включенные в платежное требование. Оборот по дебету отражает фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей или готовой продукции и транспортные расходы, подлежащие уплате покупателями, оборот по кредиту – фактическую себестоимость реализованной продукции и транспортные расходы, оплаченные покупателями.

Дт 221 Кт 213, 214 – отгружены товары покупателю.

Дт 221 Кт 614 – предъявлен счет покупателю за отгруженную продукцию

Дт 241, 242, 243 Кт 221 – получена выручка за ранее отгруженную продукцию.

Учетным регистром по сч. 221 является журнал-ордер №11 и ведомость №16.

Аналитический учет отгруженной продукции ведется ведомости №16 «Учет движения отгруженной готовой продукции» во втором разделе «Отгрузка, отпуск и реализация готовой продукции», в которой совмещен синтетический и аналитический учет. Она заполняется на основании ведомости №16 за прошлый месяц, платежных требований и приказов-накладных, а также выписок банка. Аналитический учет ведется по отдельным видам готовой продукции и в разрезе платежных документов в двух оценках по фактической себестоимости и по проданной цене. Таким образом, из второго раздела ведомости №16 можно получить следующие сведения:

Ø Количество изделий отпущенных о склада и отгруженной за месяц по ассортименту и стоимостному выражению,

Ø Сумму транспортных расходов,

Ø Сумму причитающихся по счетам-факторам и платежным требованиям,

Ø Состояние расчетов с покупателями,

Ø Сведения о поступивших денежных средствах за продукцию и возмещения транспортных расходов.

В конце месяца производится подсчет продукции отгруженных, оплаченных и неоплаченных, а также находящихся на ответственном хранении. При списании отгруженной продукции по причине ее оплаты делается запись: Дт 711 Кт 221.

Раздел третий ведомости №16 заполняется по окончанию месяца общими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех частей:

- оплата и списание,

- списана в связи с возвратом готовой продукции,

- неоплаченная.

Данный раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере №11 оборотов по кредиту счетов 221 и 711, а также правильности расчета остатков по сч. 211 на следующий месяц, который отражает стоимость отгруженной, нереализованной готовой продукции.

Пример, рассчитать фактическую себестоимость отгруженной готовой продукции.